由于工作的關(guān)系,我經(jīng)常和各種各樣的企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/以及企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行正式的或非正式的溝通與合作。自己同時(shí)也是某個(gè)企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/的成員,也是某個(gè)企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/的領(lǐng)導(dǎo)者。在這個(gè)過程中,我發(fā)現(xiàn)提高企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/管理效能有很多不同的做法,也有各自不同的風(fēng)格。而給我印象最深的,我認(rèn)為要做得最成功、最有影響力提高企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/管理效能的辦法卻是一些很多人認(rèn)為最最基本的東西。我把這些很基本的方法總結(jié)起來,叫做企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/管理七利劍,簡(jiǎn)稱“七劍管理法”。并且,我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者在提高其團(tuán)隊(duì)效能時(shí),七把利劍必須都用上,少一把,效果就會(huì)大打折扣。
第一利劍:溝通劍---明確傳達(dá)是管理成功的基礎(chǔ)
一個(gè)決策方案會(huì)不會(huì)得到有效的執(zhí)行,執(zhí)行人有沒有參預(yù)和擁有感是非常重要的。如果執(zhí)行者認(rèn)同這個(gè)方案,認(rèn)為自己參與了方案的制定,意見得到了重視,執(zhí)行的效果會(huì)大大加強(qiáng)。如果認(rèn)為這個(gè)方案是上層管理者拍拍腦袋就做出來的決定,和自己沒什么關(guān)系,這樣的方案是無法獲得有效執(zhí)行的,更不要說執(zhí)行到位。
一個(gè)很有意思的情景,想必很多人都熟悉:如果一個(gè)公司出了問題,管理者肯定認(rèn)為下屬執(zhí)行不到位,但如果問下面的人,大部分都會(huì)說是上面的決策出了問題。這樣扯皮,談何成功!為何上級(jí)和下屬會(huì)得出這樣完全不同的結(jié)論呢?
答案是溝通不暢或者沒有溝通。
亞迪電器公司新產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/研發(fā)的方案正是這樣的情況。為此已經(jīng)召開了好幾個(gè)會(huì)議。在這次會(huì)議上,生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/經(jīng)理各自都提出一種意見,這又讓總經(jīng)理感到很為難。因?yàn)榈谝淮慰偨?jīng)理要求他們分別說明自己的理由之后,就果斷地表決,認(rèn)為產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/經(jīng)理的方案最為合理,就要求大家按照他的方案去執(zhí)行就好了。當(dāng)時(shí)大家都沒有異議,便宣告散會(huì),沒想到大家會(huì)后一點(diǎn)行動(dòng)都沒有。后來才了解到生產(chǎn)部的意見,說是由于采用產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/經(jīng)理的方案,就由產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/經(jīng)理來主管好了,跟他們有什么關(guān)系。所以沒有采取配合的行動(dòng)。銷售部的意見也差不多,他們的意見是‘這樣也好,我們正忙著,這個(gè)事就交由產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/經(jīng)理來完成吧。’誰都知道,新產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/研發(fā),沒有其它部門的配合,產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/經(jīng)理是寸步難行的。
吸取上次快速?zèng)Q策的教訓(xùn),這位總經(jīng)理在第二次會(huì)議上不做任何決定,說他們?nèi)降囊娊舛加歇?dú)到之處,可以結(jié)合起來取長(zhǎng)去短,讓他們自行合作。但結(jié)果還是原來的一樣,大家還是沒有行動(dòng)起來。
為何出現(xiàn)這樣的問題叫?因?yàn)樵诘谝淮螘?huì)議上總經(jīng)理顯得相當(dāng)獨(dú)裁,直截了當(dāng)?shù)嘏?a >產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/經(jīng)理獲勝,并且當(dāng)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)牌,生產(chǎn)總監(jiān)和銷售總監(jiān)當(dāng)然受挫。他們覺得自己也花費(fèi)了不少時(shí)間,也費(fèi)了不少腦筋,你老總憑什么在短短幾分鐘之內(nèi)但斷定他們的方案不行?再說,你也不是神仙,就算是神仙,那以后大家就不用開會(huì)了,由你總經(jīng)理獨(dú)自裁決,宣布執(zhí)行就好了。第二次會(huì)議他又犯了另外一個(gè)錯(cuò)誤,就是誤解了“中庸之道”的真義。以為上次會(huì)議自己太過獨(dú)裁,這次會(huì)議就民主一些,沒想到這個(gè)“民主”的結(jié)果是落了個(gè)“四不象”。
后來這位總經(jīng)理又召開一次會(huì)議,在這個(gè)會(huì)議上不要明確表態(tài)誰勝誰輸,都給大家一個(gè)面子,然后通過會(huì)后的行為來向各位暗示你最欣賞的方案是哪一個(gè)方案,同時(shí)要求他們互相配合把方案做得更好。
這次他這樣做,會(huì)后馬上把產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/經(jīng)理叫進(jìn)辦公室,但并不需要直接告訴他,打算采用他的方案,希望他去協(xié)調(diào)生產(chǎn)總監(jiān)和銷售總監(jiān),而是問他:“你覺得你的方案怎么樣?”一方面要產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/經(jīng)理繼續(xù)研究,一方面為自己留下退路,萬一后來生產(chǎn)總監(jiān)和銷售總監(jiān)的合理堅(jiān)持而又實(shí)在比產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/經(jīng)理的方案更佳,還可以轉(zhuǎn)而支持更好的方案,使其順利獲得一致的協(xié)議。這才是中庸之道的本意,這才符合中國(guó)http://www.stonebuy.com人的做法。
當(dāng)然這次會(huì)議的結(jié)果是皆大歡喜。
尋求共同意見并不是一件簡(jiǎn)單的事情,因?yàn)椋皇敲總(gè)人都樂意在那里提出他的見解。而有些人只會(huì)在那里說瞎話。這些都是小問題,最怕的是有些人借此機(jī)會(huì)和你唱反調(diào)。所以,尋求共同意見也是要講究方法的,否則不但達(dá)不到當(dāng)初目的,有可能還會(huì)幫倒忙。
標(biāo)準(zhǔn)的西方做法,是對(duì)問題作辯論,并對(duì)供選擇的方案提出贊成或反對(duì)的理由。而我們東方的做法呢,是參與者輪流發(fā)表各自的意見,而沒有討論。不論用哪種方法,都要鼓勵(lì)你所請(qǐng)教的人說出他們的意見。然后,你作總結(jié),設(shè)法達(dá)成某種程度的一致。有可能達(dá)到什么程度,就達(dá)到什么程度,不要做硬性的要求。因?yàn)槟阋呀?jīng)有了初步的方案,你找大家來的目的是為使方案更加完善的,而不是一定要推翻方案或者拿出另外一個(gè)新的方案來。
當(dāng)然,在這個(gè)過程中有可能會(huì)把原來的方案推翻重來,或者會(huì)提出一個(gè)更好的新方案,但這些都應(yīng)該是自然的發(fā)生,而不是硬性要求。否則大家就會(huì)為了推翻方案而推翻方案,或者是為了拿出新方案而拿出新方案,這對(duì)問題的解決沒有實(shí)際意義。
第二利劍:動(dòng)力劍--擁有夢(mèng)想是團(tuán)隊(duì)奮斗的動(dòng)力
目標(biāo)是制定計(jì)劃之本,無論是作長(zhǎng)期、中期計(jì)劃,還是作短期計(jì)劃,均如此。設(shè)定有彈性、周到而又可行的子目標(biāo),有助于團(tuán)隊(duì)取得最終目標(biāo)。
在設(shè)定目標(biāo)時(shí),重要的是要胸懷大志,因?yàn)閷?duì)巨大成就的渴望,會(huì)促使人們積極行動(dòng)起來。在這一點(diǎn)上,體育界和商界是相同的。胸懷大志的領(lǐng)導(dǎo)者能夠證明,那些看上去不可能實(shí)現(xiàn)的事情,其實(shí)往往是很多人都能做到的。設(shè)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)將使團(tuán)隊(duì)成員無比自豪,旁觀者普遍贊賞。劉總監(jiān)在設(shè)定參與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的圈地運(yùn)動(dòng)時(shí),就對(duì)各分公司經(jīng)理們說:在全國(guó)的各種重點(diǎn)商場(chǎng),我們A品牌必須爭(zhēng)取到最好最大的位置。對(duì)于加強(qiáng)實(shí)地的基礎(chǔ)建設(shè)方面,他列出了七個(gè)要素:銷售服務(wù)、終端生動(dòng)化、促銷員培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、創(chuàng)新渠道、客情關(guān)系、價(jià)格管理。對(duì)于每個(gè)要素的完成提出了明確的標(biāo)準(zhǔn)和完成實(shí)施的時(shí)間、相關(guān)責(zé)任人以及考核辦法、獎(jiǎng)懲辦法。因?yàn)槟繕?biāo)是大家共同討論認(rèn)可的,沒有人在遇到困難的時(shí)候驚慌或推諉,大家都努力地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。另一方面,積極向上的心態(tài)對(duì)于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是至關(guān)重要的。因此,劉總監(jiān)的一個(gè)工作就是設(shè)法讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)都具備這種心態(tài)。因?yàn)樗溃瑢?shí)現(xiàn)目標(biāo)正是對(duì)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者能力的決定性考驗(yàn)。
當(dāng)然,我們很多人都沒有A企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/的劉總監(jiān)這樣幸運(yùn),設(shè)定的目標(biāo)都獲得了實(shí)現(xiàn)。一旦我們的目標(biāo)被挫折困擾時(shí),我們應(yīng)該怎么做呢?我認(rèn)為,就是盡快評(píng)估目標(biāo)的可行性。即原定的目標(biāo)是否需要作認(rèn)真的修改?是否有可能追加資金或延長(zhǎng)期限?我們可能不得不放棄某個(gè)目標(biāo)—--但只有當(dāng)冷靜的分析顯示這是唯一可行的選擇之后,才走這一步。自己要積極、果斷,把意外的事故當(dāng)作激起重新努力的觸發(fā)器。還有一點(diǎn)永遠(yuǎn)不要忘記的是要有目標(biāo)檢查的標(biāo)準(zhǔn):該目標(biāo)是否明確、有難度、可量化?是否為執(zhí)行者所贊同?是否有明確、切合實(shí)際的時(shí)間表?是否已經(jīng)落實(shí)成完整的計(jì)劃?是否可因事態(tài)的需要而作修改?該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是否會(huì)推進(jìn)整體的戰(zhàn)略發(fā)展?是否會(huì)為員工帶來收益?是否體現(xiàn)在每一個(gè)人的個(gè)人目標(biāo)中?只有當(dāng)這些標(biāo)準(zhǔn)都符合了以后,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才成為可能,否則,目標(biāo)很容易成為一個(gè)白日夢(mèng)。
第三利劍:協(xié)作劍--團(tuán)結(jié)協(xié)作是戰(zhàn)勝的看家本領(lǐng)
要使團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,若干不同職責(zé)必須要有人擔(dān)當(dāng)—--不是各自單干,而是集中合作。領(lǐng)導(dǎo)者的角色就是建立一個(gè)齊心協(xié)力的團(tuán)隊(duì),在這里個(gè)人利益和團(tuán)隊(duì)利益是一致的。
當(dāng)我在廣告公司任策略中心總監(jiān)的時(shí)候,我管理著策劃部、市場(chǎng)http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html部、媒介部三個(gè)部門。員工們各有專業(yè),各司其職。但我都把他們當(dāng)作一個(gè)團(tuán)隊(duì),大家都是策略中心的人,策略中心里每一個(gè)人的榮辱都是大家的。我的做法有三:
一是接掌團(tuán)隊(duì)分派角色:當(dāng)我接掌策略中心的時(shí)候,這三個(gè)部門才合并進(jìn)來的,一共有28名員工。以前它們是各自獨(dú)立的工作單位,市場(chǎng)http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html部人員最多,占到了16人。之前我只認(rèn)識(shí)市場(chǎng)http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html部的經(jīng)理,其余的人幾乎沒有過任何的交流,對(duì)他們的能力沒有什么了解。所以,我安排時(shí)間和每個(gè)人進(jìn)行一對(duì)一的交流,了解他們每個(gè)人的工作、想法,以及他們對(duì)自己表現(xiàn)的看法。這樣,我就可以清楚地了解每個(gè)人的性格和能力。然后,就可以決定其適合什么樣的角色和任務(wù),以及需要哪種培訓(xùn)。接下來,我就開始對(duì)他們進(jìn)行分派角色。我們知道,高效團(tuán)隊(duì)的組成人員,要擔(dān)負(fù)著各自不同的關(guān)鍵角色(包括協(xié)調(diào)人、考核人、提議人、執(zhí)行人、對(duì)外聯(lián)絡(luò)人、督導(dǎo)人和團(tuán)隊(duì)精神營(yíng)造人)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,我除了擔(dān)當(dāng)團(tuán)隊(duì)精神營(yíng)造人之外,還要確保所有這些角色都有人擔(dān)任,而有的人是需要擔(dān)任多種角色的。
二是培養(yǎng)技能授權(quán)成員:在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,若團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員專司一職,不兼顧其他,團(tuán)隊(duì)很難運(yùn)轉(zhuǎn)良好。而且在很多情況下,團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)需要有更多的靈活性,這時(shí)員工具備多種技能就變得重要了。而且,如果員工們彼此了解別人的工作,團(tuán)隊(duì)就能運(yùn)轉(zhuǎn)得更好。我覺得安排時(shí)間讓團(tuán)隊(duì)成員與其他職能的人一起工作,是一個(gè)很好的辦法。例如,我會(huì)讓策劃部的員工和市場(chǎng)http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html部的人員一起去見客戶,或者讓媒介部的人員和策劃師坐在一起。這將拓展他們的眼界和技能,也可以促進(jìn)合作。而在員工工作的時(shí)候,我會(huì)授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員,即交給他們完整的任務(wù),允許他們尋找最好的方式來完成,當(dāng)然我會(huì)給出我認(rèn)為必要的改進(jìn)建議。這樣,就能促使他們更充分地發(fā)揮自己的才能。讓每個(gè)人都能行使為團(tuán)隊(duì)思考和貢獻(xiàn)智慧的權(quán)利。
三是公平公正公開獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀業(yè)績(jī)可取不同的形式:加薪、發(fā)獎(jiǎng)金、分紅制,以及給予休假或獎(jiǎng)品等褒獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)制度的目的就是為了激勵(lì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人更好地工作。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),我們應(yīng)承認(rèn),團(tuán)隊(duì)成員有資格分享他們創(chuàng)造的財(cái)富和榮譽(yù)。我的方法就是讓員工參與決定用于獎(jiǎng)金的支出應(yīng)為多少,然后我才對(duì)他們進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)然,有時(shí)個(gè)人利益和團(tuán)隊(duì)利益之間是會(huì)有沖突的。例如,某人要求加薪,而且你滿足了他的要求,那么你就必須讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)知道發(fā)生了什么。如果其他成員認(rèn)為這不公平,很可能會(huì)干擾團(tuán)隊(duì)的合作氣氛。你也不能因?yàn)轭櫦捌渌蓡T的感受就對(duì)某成員不公平。要坦率,要充分地解釋你的決定,并且堅(jiān)持這一決定
第四利劍:決策劍--集思廣益是管理決策的原則
不論是正式的還是不拘形式的,是一組組的,還是一對(duì)一的,討論都要讓員工自由地說出想法和所關(guān)心的問題。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者起好主持人的作用,就能使討論目的明確、富有建設(shè)性。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你應(yīng)該定期召集團(tuán)隊(duì)成員開碰頭會(huì),收集反饋意見,產(chǎn)生主意,并做出決定。重要的是,即使舉行非正式的小型討論,心中也要有明確的目的和時(shí)間概念。讓每個(gè)人有時(shí)間準(zhǔn)備,并確保與會(huì)者有機(jī)會(huì)暢所欲言,鼓勵(lì)坦率地交談,防止離題,注意把話題引向待議事項(xiàng)。如果會(huì)議沒有明確的目的,或者為已經(jīng)決定的事宜把人召集起來蓋橡皮章是毫無意義的。現(xiàn)在很多崗位的工作都很忙,老讓員工呆在會(huì)議室里開會(huì),或者老讓員工等待領(lǐng)導(dǎo)來開始,這可不是一件好事。它不但會(huì)折磨員工的斗志,而且降低整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作成果。久而久之,就會(huì)出現(xiàn)“會(huì)而不議,議而不決,決而不做”怪象。
我經(jīng)常走訪很多企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/,聽到大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者都有感到許多時(shí)間花在開會(huì)上的壓力。但是又有多少會(huì)議真正有用呢?作為領(lǐng)導(dǎo)者,在安排會(huì)議前總應(yīng)該考慮它的有效性。是否值得你和別人去花時(shí)間?例如,你召開每周的團(tuán)隊(duì)例會(huì),是解決問題的,還是純粹出于習(xí)慣?所以我建議:
首先是會(huì)前三問:這個(gè)會(huì)議是否有:明確界定的目的?明顯可測(cè)的結(jié)果?完全起作用的與會(huì)者?這三個(gè)問題可以幫助你決定是否召集會(huì)議。如果你擬召開的會(huì)議不能通過這三個(gè)問題的測(cè)試,它就是不必要的。輕率召集會(huì)議,會(huì)減少你起領(lǐng)導(dǎo)作用的機(jī)會(huì),開不做決定的會(huì),將延誤決策,沖淡責(zé)任。凡個(gè)人能解決的問題,切勿開會(huì)。
其次是每次參加會(huì)議都應(yīng)帶上你想完成的計(jì)劃,同時(shí)要承認(rèn)開會(huì)就意味著改變你自己的設(shè)想。除非是緊急會(huì)議,要做到在會(huì)前妥善分發(fā)所有文件。會(huì)議主席的作用就是:讓討論有秩序地進(jìn)行,每個(gè)人都能暢所欲言。結(jié)束會(huì)議要作總結(jié),總結(jié)時(shí)要提出實(shí)行的計(jì)劃,其中應(yīng)包括每一步驟完成的期限,以及每個(gè)人的職責(zé)。
最后一點(diǎn)需要切記的是避免延誤,即不要讓會(huì)期固定的例會(huì)損害工作。有一個(gè)例子可供學(xué)習(xí)。一個(gè)小家電企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/允許業(yè)務(wù)主管對(duì)商場(chǎng)提出的價(jià)格調(diào)整建議自行做出決定,而其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手則要把所有這些決定送交每周一開的小組會(huì)討論。結(jié)果就有四天的延遲,從而造成競(jìng)爭(zhēng)上的慘敗。因此,應(yīng)盡可能把一些類似的權(quán)力委托給個(gè)人。
第五利劍:事實(shí)劍--追查事實(shí)是決問題的法寶
問題可能是一次性的,如是處理一次危機(jī)公關(guān)。它也可能是經(jīng)常性的,如怎樣控制支出。不論哪種情況,都請(qǐng)自問:我希望回答哪些問題?為什么會(huì)有這些問題?例如探究上述控制問題,你就會(huì)知道下列問題的答案:現(xiàn)行控制系統(tǒng)的成本是多少?改變后會(huì)帶來什么效益?別人采取什么系統(tǒng)?新的設(shè)計(jì)系統(tǒng)由誰來設(shè)計(jì),誰來管理,有什么困難?有什么替代方案?繼續(xù)這樣問下去,直到問不出。回答這些問題,將提供與解決有關(guān)的基本事實(shí)。缺少這些事實(shí),不要指望能產(chǎn)生最佳的解決方案。比如,有一天我看財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)公司最近一個(gè)月日常辦公用品的費(fèi)用比以往幾個(gè)比突然高了好多。我立即叫來財(cái)務(wù)主管問:這是怎么回事?財(cái)務(wù)主管說,最近一個(gè)月沒有什么特別的事,各項(xiàng)事務(wù)都和平常一樣。這就怪了,那么這些多出的費(fèi)用都用在哪些地方去了。我們把費(fèi)用清單拿來對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)這個(gè)月的衛(wèi)生紙領(lǐng)用得特別多,而且都集中在幾個(gè)人身上。然后我們又把這幾個(gè)人叫來,為什么這個(gè)月領(lǐng)用這么多衛(wèi)生紙?都用什么去了?原來,問題出現(xiàn)在洗手間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)以后,要求每天的洗手間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是必須用拖把拖干凈,而且潮濕的程度是一張紙放在地面上不能被沾濕。所以,很多衛(wèi)生員就用衛(wèi)生紙來吸地板上的水。天啊,拐了這么個(gè)大彎才找出問題的根源。如果我沒有追蹤問底,這些事情肯定繼續(xù)下去,并且會(huì)一直像啞謎一樣的,永遠(yuǎn)沒有人去了解它、發(fā)現(xiàn)它、改變它。
另外,許多問題往往是圍繞著“差距”產(chǎn)生的。這是指,“你在哪里”與“你想到哪里”之間有個(gè)距離。問題是怎樣從A到達(dá)B。比如你本季度的目標(biāo)銷量是1000臺(tái)機(jī)器,可現(xiàn)在兩個(gè)月過去了,你的銷量才走了一半。在你的路途中,可能存在著許多障礙:資源短缺(如人力、資金)、強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、計(jì)劃調(diào)整,以及許多隱伏的障礙。你要么去找消除障礙的方法,要么在目標(biāo)上做出妥協(xié)。然而,重要的是,你必須為達(dá)到你的目標(biāo)做出一番籌劃:你必須找出你銷量上不去的原因:是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手加大促銷力度?還是市場(chǎng)http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html的總體銷量本原就不高?或者你的產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/質(zhì)量出了問題?等等。然后拿出相應(yīng)措施,馬上行動(dòng)。只有無能的領(lǐng)導(dǎo)者才會(huì)確認(rèn)差距后,仍對(duì)縮小差距無所事事。管理學(xué)作家彼得.德魯克定義“管理”為:知道該做什么,怎樣去做,并付諸行動(dòng)。沒有第三步行動(dòng),前兩步分析和計(jì)劃就毫無意義。所以分析問題真相的目的,除了讓你的團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成具體問題具體分析的習(xí)慣,更重要的就是要把問題解決,達(dá)成目標(biāo)。
第六利劍:激勵(lì)劍--激勵(lì)管理是發(fā)揮潛能的催化劑
信任是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員最好的激勵(lì)。但信任很難建立,卻很容易失去。這在一定程度上是因?yàn)槿藗兂R砸环N懷疑的心理定勢(shì)開始交往。領(lǐng)導(dǎo)者要努力去贏得信任,就必須通過顯示誠(chéng)意和全力支持團(tuán)隊(duì)成員來培養(yǎng)信任。而且要一再地證明這一點(diǎn)。即使你多次地承諾,仍會(huì)有少數(shù)人繼續(xù)懷疑你。所以,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,要從假定自己是值得信賴并會(huì)被信任的開始做起。然后,只要誠(chéng)實(shí)、守諾,并公正待人,信任通常都會(huì)隨之而來。
我有一個(gè)朋友,他到一家電器公司接任一個(gè)分公司的銷售經(jīng)理。他到任的第一件事就是為員工加薪,接著把辦公室到更舒適的地方,并重新做了裝修。他認(rèn)為,關(guān)心員工是作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要責(zé)任。要留意工作環(huán)境應(yīng)盡可能地舒適,并仁慈地對(duì)待合理的更換或改善要求。關(guān)于員工個(gè)人,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)像一名福利主管那樣工作。隨時(shí)準(zhǔn)備采取例外措施,幫助遇到困難的員工,即使你有疑問,也不要猶豫。重要的是不讓事態(tài)惡化。常常問問有什么對(duì)方不對(duì),若有則采取措施。所以,當(dāng)他初到任時(shí)有幾位本離開公司的主力員工最后都留了下來。現(xiàn)在,甚至有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)秀員工都主動(dòng)上門找他。
我這個(gè)朋友還認(rèn)為,幫助員工塑造信心,也是對(duì)員工的一個(gè)重要支持。他說,人們也許會(huì)懷疑自己完成一項(xiàng)困難任務(wù)的能力。但當(dāng)達(dá)到或超越既定目標(biāo)之后,他們的自我感覺就會(huì)改善。同時(shí),用表彰會(huì)或其他形式為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)?wèi)c功,可以增強(qiáng)人們的信心。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)指出錯(cuò)誤,但不要中傷個(gè)人。因?yàn)椋钪匾闹С质切睦砩系臒o價(jià)支持。如果你希望得到忠誠(chéng),就要給人以忠誠(chéng)。面對(duì)外人,應(yīng)依實(shí)情盡量支持你的同事、員工,任何訓(xùn)斥和紀(jì)律處罰都應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間私下進(jìn)行,而不應(yīng)有第三者在場(chǎng)。物質(zhì)支持同樣是重要的。為員工提供不少于他們應(yīng)得的設(shè)備和資源,使他們能出色地完成工作。員工看到你為他們爭(zhēng)取資源,將會(huì)增加對(duì)你的信任和忠誠(chéng)。最后他說,盡職的員工會(huì)嚴(yán)格要求自己的。現(xiàn)實(shí)結(jié)果證明,我這位朋友到任六個(gè)月以后,他的業(yè)績(jī)從原來市場(chǎng)http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html占率第四沖到了現(xiàn)在的第一,而且遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
第七利劍:心劍--正確的價(jià)值觀是成功的秘訣
每個(gè)復(fù)雜的體系,不論它是一部機(jī)器,或是一臺(tái)電腦,其各部份的結(jié)構(gòu)都得協(xié)調(diào)一致,相互支持,方能達(dá)成最佳的運(yùn)作。如果各行其是,沒多久便會(huì)停止運(yùn)行。一個(gè)由人來組織的團(tuán)隊(duì)也不例外。
我們的行為若無法與內(nèi)心最重要的愿望相合,那么便會(huì)在內(nèi)心產(chǎn)生對(duì)立,成功也就遙遙無期。如果一個(gè)人正在追求某件東西,但在內(nèi)心里卻與是非黑白的信念相沖突,那他就會(huì)陷于內(nèi)心混亂的地步。我們?nèi)粝肽芨淖儭⒊砷L(zhǎng)、興盛,就得清楚自己以及他人的法則,并同時(shí)確實(shí)知道衡量成敗的標(biāo)準(zhǔn)。否則,我們只是個(gè)富有的乞丐。這個(gè)最終而且最重要的因素,我們稱之為價(jià)值觀。價(jià)值觀會(huì)主宰著每一個(gè)人的行為方式,影響人們對(duì)周遭一切的反應(yīng)。價(jià)值觀頗似電腦的執(zhí)行系統(tǒng),雖然可以被輸入任何的資料,但電腦是否接受或運(yùn)算,還得看執(zhí)行系統(tǒng)是否符合事先所設(shè)定相關(guān)的程式。價(jià)值觀就是人們腦子里判定是否執(zhí)行的系統(tǒng)。
從人們所穿的衣服、所開的車子、所住的房子,到教養(yǎng)孩子的方式,這一切的一切都受價(jià)值觀的左右。它是人們行事為人的規(guī)范,是釋放人們內(nèi)心神奇力量最重要的關(guān)鍵,每個(gè)人都靠它了解和判定自己以及別人的行為。
所謂“觀念決定意識(shí),意識(shí)決定態(tài)度,態(tài)度決定行為,行為決定習(xí)慣。”這是說明價(jià)值觀對(duì)行為的影響。
很多人的價(jià)值觀是通過強(qiáng)制性形成的習(xí)慣來形成意識(shí)的。軍隊(duì)的訓(xùn)練就是一個(gè)很好的例證。但作為一家企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/,我們的措施不能是強(qiáng)硬的,我們只有對(duì)自己強(qiáng)制性的形成一種理想中的形象,然后通過個(gè)人的影響力來帶動(dòng)員工發(fā)展他們的價(jià)值觀。因?yàn)槊總(gè)人對(duì)同一件事看法,因各人的價(jià)值觀不盡相同,看法也各異。例如一位大老板開著一部小型車,并不是因?yàn)橐∮停徊贿^是不想跟其他人一般見識(shí);一位大富翁之所以不住豪華別墅而住不顯眼的房子,也不表示吝嗇而是為了不浪費(fèi)空間。
價(jià)值觀往往是個(gè)人衡量事情的角度不同所致。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要形成一種正確的價(jià)值觀,影響力是必不可少的。人們的行為一定得配合自己的價(jià)值觀,否則就算是擁有萬貫家財(cái),也不會(huì)感到快樂。有部電視劇里有這樣的情節(jié):一個(gè)家庭富有的孩子,手上也有很多零用錢,但他不用那些錢,而是經(jīng)常在超市里偷東西,在偷東西的行為中獲得快感。這說明這個(gè)人價(jià)值觀有問題。在此我們不談價(jià)值觀的對(duì)錯(cuò)問題,但是我希望你能夠明了,一個(gè)人的價(jià)值觀必能幫助、鼓舞、引導(dǎo)著他自己。
價(jià)值觀對(duì)個(gè)人有很大的影響力,如果你只知道從自己的觀點(diǎn)去處事,你可能會(huì)受到員工的抵制和排斥。相反地,你若能填平管理者與員工之間工作價(jià)值觀的鴻溝,你便能和員工們愉快相處。相處愉快,才會(huì)相互交流;有交流,才會(huì)相互關(guān)心;相互關(guān)心,才會(huì)共同努力。
在我們的人生中,價(jià)值觀是否與別人相同并不要緊,要緊的是我們能不能重視別人的價(jià)值觀,使他們得到滿足,使大家開心。價(jià)值觀雖然一直隱藏在人們的內(nèi)心深處,但它卻一直發(fā)揮著極其重要的作用,像一根無形的指揮棒指揮著人們的言語與行為。這就是價(jià)值觀具有的首要特性,它對(duì)人的情緒具有超乎常理的影響力,它能把眾人凝聚在一塊兒,這是其他一切所辦不到的。
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