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石材外貿(mào)中常見(jiàn)問(wèn)題及處理

[ 發(fā)布日期:2008/11/7 9:20:53 ] 瀏覽人數(shù): 19611

 。ㄒ唬.為什么有些客人在未得到你的樣品前,會(huì)經(jīng)常催你寄樣板,等收到樣板后會(huì)有很長(zhǎng)一段時(shí)間不會(huì)理你?應(yīng)該如何處理這種情況?

  1.對(duì)于貿(mào)易http://www.stonebuy.com/trade/商來(lái)說(shuō)由于他不是最終用戶,他還要把樣品提供給他的客戶,此樣板是寄給最終客戶試用的或作展覽用的,這時(shí)候他也在等客戶的回復(fù),所以不要過(guò)早灰心,要定期催客戶,了解最新的進(jìn)展情況。

  2. 買(mǎi)家在收到樣品后可能會(huì)對(duì)樣品不滿意,比如質(zhì)量,款式等等,這也會(huì)使他不再理你。

  3. 有些產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/,比如紡織品,可能有測(cè)試或成份檢查等,電器則有相關(guān)的認(rèn)證等,這也需要一定的過(guò)程。如果屬于此類情況,這家客戶還是有希望的。

  4. 可能對(duì)你的樣品是比較滿意的,但相關(guān)的交易條件令人不滿意,有些客戶不會(huì)說(shuō),因?yàn)樗獦悠芬膊恢荒阋患,所以你也可以研究一下自己的交易條件是否比同行苛刻?如果是,可以調(diào)整一下再和客戶聯(lián)系。

  5. 有些客戶僅是想收集樣品,這類客戶雖然不多,但碰上的話很倒霉。我們發(fā)現(xiàn)這類客戶往往表現(xiàn)出對(duì)很多樣品都有興趣,詢價(jià)和寄樣的要求一提就是一堆,而真正有誠(chéng)意的買(mǎi)家詢價(jià)和要求寄樣是很有針對(duì)性。

  6. 有時(shí)候是因?yàn)榭蛻粢呀?jīng)找到了更好的替代品或?qū)⒛臉悠贩湃胨麄兊臋n案做資料。這種情況也是有希望的,但要有耐心。

  總之,這種情況很常見(jiàn),也很正常,不能一概歸結(jié)為客戶在騙樣品。關(guān)鍵是碰到這種情況后要從各個(gè)角度去分析,從多個(gè)角度去跟進(jìn),要有耐心,另外要建立好潛在客戶資料檔案。

  (二)如何避免樣品寄出后石沉大海?

  首先:在未寄樣前盡量與客戶多接觸聯(lián)系,比如,再確認(rèn)一下地址,然后樣品一旦寄出就給他傳真快遞底單。還可以再寫(xiě)一份E-mail給他,告訴他樣品到達(dá)的大致時(shí)間,估計(jì)樣品快到的時(shí)候再發(fā)一份E-mail,詢問(wèn)樣品是否收到,是否滿意等等,不要怕麻煩。信的內(nèi)容要簡(jiǎn)練,不為別的,只為了加深客戶對(duì)我們的印象,甚至讓客戶對(duì)我們的樣品產(chǎn)生期待,免得到時(shí)候把我們的樣品往桌子下面一扔就完事了。

  其次:盡可能多了解該公司的實(shí)力和業(yè)務(wù)范圍,可通過(guò)其它客戶去了解他,這樣就不會(huì)無(wú)的放矢!同時(shí)也讓該客戶知道你在他的地盤(pán)上有你認(rèn)識(shí)的朋友,拉近距離,產(chǎn)生親切感!知已知彼,百戰(zhàn)百勝!這樣,如果與該客戶做成生意后有什么風(fēng)吹草動(dòng)我們都知道并能有所行動(dòng)。

  再次:經(jīng)常與該客戶聯(lián)絡(luò),一有新產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/就馬上推薦給他,希望他能支持你的業(yè)務(wù),為此你可以承諾給他一個(gè)好的價(jià)格,希望客戶能下個(gè)試單,數(shù)量由他來(lái)定,而且如果他有新產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/也可以由我們來(lái)幫他開(kāi)發(fā)。總之寄送樣品是一項(xiàng)投資,要充分利用每一分投入。

  (三)如何有效控制樣品快遞費(fèi)用?

  對(duì)于一些小客和新客,我一般是這樣做的:向客人說(shuō)明我們很樂(lè)意隨時(shí)免費(fèi)推薦最新潮的產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/款式給他們,以吸引更多的客戶和生意。但我們又面臨負(fù)擔(dān)大數(shù)目快遞費(fèi)用的困擾。如果客人愿意為我們分擔(dān)快遞費(fèi)的話(例如提供到付賬號(hào)),將是對(duì)我們工作極大的支持。這樣我可以多推薦一些有新意的樣品給客人。當(dāng)然,為幫助客人節(jié)約快遞費(fèi),我們推薦新東西給客人都會(huì)從實(shí)用性考慮,在寄出之前都會(huì)通知客人(照片給客人看),客人看過(guò)確定需要后才寄出。

 。ㄋ模┎捎眠\(yùn)費(fèi)到付時(shí)如果客戶拒收樣品怎么辦?

  我也是從事外貿(mào)工作的。記得剛進(jìn)公司時(shí),也是遇到很多客戶索要樣品,所以,經(jīng)理就跟我們講了以下這個(gè)案例,叫我們借鑒后自行處理:

  曾有一次,一塞普路斯客戶索要樣品,由于這家客戶已經(jīng)在交易會(huì)上和我們簽定了合同,所以即使樣品較大,我們也同意免費(fèi)提供,當(dāng)時(shí)客戶答應(yīng)運(yùn)費(fèi)到付。后來(lái)樣品寄到對(duì)方后,可能由于客戶市場(chǎng)http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html需求發(fā)生變化,客戶拒收樣品,也不開(kāi)來(lái)信用證。結(jié)果為了避免退回國(guó)內(nèi)產(chǎn)生雙程運(yùn)費(fèi),經(jīng)過(guò)與快遞公司交涉,在外國(guó)當(dāng)?shù)丶磿r(shí)銷(xiāo)毀樣品,同時(shí)我公司補(bǔ)回幾千塊單程運(yùn)費(fèi)(由于遠(yuǎn),運(yùn)費(fèi)貴)。

 。ㄎ澹┎⒎侵挥袔(lái)訂單的寄樣才是有價(jià)值的。

  簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),如果你沒(méi)寄次樣就獲得大單,那外貿(mào)是否有點(diǎn)太容易了?當(dāng)然排除經(jīng)驗(yàn)豐富的高手了。寄樣后沒(méi)有結(jié)果這種現(xiàn)象要在我們這些生手中持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間,那耐心就很重要了。

  說(shuō)到寄樣,我總覺(jué)得你要相信客戶,其實(shí)沒(méi)幾個(gè)客戶會(huì)吃了沒(méi)事干花時(shí)間去騙你幾個(gè)樣品。一般貨值不大的樣品即使免費(fèi)他也賺不了多大便宜,貨值大的你不會(huì)輕易寄送的。當(dāng)然寄送樣品后的跟蹤詢問(wèn)是非常必要的,哪怕你的樣品被丟在一邊,你可能會(huì)得到樣品缺陷、不足的反饋信息,這些東西已經(jīng)很值錢(qián)了。誰(shuí)寄送樣品都希望能帶來(lái)定單,但沒(méi)有訂單并不意味這次寄樣很失敗這時(shí)候就需要你從自身找原因,詢問(wèn)客戶對(duì)樣品質(zhì)量的評(píng)估等,這些信息很值錢(qián)的。

  我再說(shuō)一件我自己的事,我有個(gè)客戶聯(lián)系足有半年多了,樣品、樣本都寄送過(guò),后來(lái)郵件、傳真、電話什么條件都談妥了。最后就是簽合同、做形式發(fā)票,我把合同、發(fā)票傳過(guò)去,他就沒(méi)了消息。我做外貿(mào)已經(jīng)有一段時(shí)間了,我自己都覺(jué)得這筆定單板上釘釘了,可還是黃了。最后聯(lián)系客戶他才道出實(shí)情,原來(lái)我們的產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/剛好撞上他們那邊告我們傾銷(xiāo),我們這邊在半個(gè)月后才有確切消息。不管怎么說(shuō),客戶說(shuō)的是實(shí)情我也認(rèn)了,我相信他!

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