培訓(xùn)是開發(fā)與發(fā)展人力資源的基本手段,是現(xiàn)代企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/管理的重要方式。作為世界500強(qiáng)企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/惠氏制藥在亞太地區(qū)的重要生產(chǎn)基地,蘇州工廠十分重視提升培訓(xùn)的效果,從培訓(xùn)的主體、客體、內(nèi)容、手段和環(huán)境這五大要素入手,充分發(fā)揮培訓(xùn)的效果。
提升培訓(xùn)主體的角色
培訓(xùn)主體是指從事培訓(xùn)的組織或個人,在企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/中就是培訓(xùn)工作者。企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/培訓(xùn)主體按其能力的大小,扮演著不同的角色,發(fā)揮著不同的作用。組織中培訓(xùn)職能發(fā)揮得越充分,培訓(xùn)就越能幫助企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/實現(xiàn)其目標(biāo)。
培訓(xùn)工作者的角色分為以下三種:
一、學(xué)習(xí)專家,主要從事培訓(xùn)設(shè)計與授課;
二、管理員,主要負(fù)責(zé)執(zhí)行培訓(xùn)計劃、協(xié)調(diào)培訓(xùn)課程、安排培訓(xùn)活動,調(diào)配培訓(xùn)經(jīng)費等工作;
三、戰(zhàn)略促進(jìn)者,幫助高層管理人員實施戰(zhàn)略計劃,實現(xiàn)公司目標(biāo)。
惠氏制藥認(rèn)為,隨著組織中培訓(xùn)職能分工的日益明確,培訓(xùn)將與各種職能相結(jié)合,每一位管理者都將成為培訓(xùn)工作者。由此,培訓(xùn)工作者應(yīng)該更多地扮演戰(zhàn)略促進(jìn)者的角色。惠氏采取了以下多種措施提升培訓(xùn)主體在組織中的角色,促使培訓(xùn)與各種職能相結(jié)合。
一、明確管理者的培訓(xùn)職責(zé)。從經(jīng)理到主管的每一位管理人員,我們都會在崗位說明書中明確他對下屬的培訓(xùn)職責(zé)。同時,我們會給管理人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)以使他們具備一定的能力來履行培訓(xùn)職責(zé)。管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括如何識別培訓(xùn)需求、區(qū)分培訓(xùn)和其他績效改進(jìn)的手段以及培訓(xùn)評估等。
二、發(fā)揮培訓(xùn)部門的核心作用。培訓(xùn)部門要參與公司的經(jīng)營管理,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人是惠氏核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的一份子,充分發(fā)揮顧問的作用,以便能夠及時有效地診斷企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/的培訓(xùn)需求。
三、培訓(xùn)的實施由各部門配合完成。公司的年度培訓(xùn)計劃制訂完后,由各個部門來安排實施。培訓(xùn)部門在這個階段的職責(zé)是提供信息,進(jìn)行指導(dǎo)并跟蹤培訓(xùn)效果。這樣,培訓(xùn)人員就可以有更多的時間和精力來進(jìn)行戰(zhàn)略思考和教案開發(fā)。
根據(jù)培訓(xùn)客體需求設(shè)計教案
培訓(xùn)客體是指需要培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)需求呈多樣性。只有符合員工需求的教案才是好的教案。惠氏主要運用ADDIE模型來開發(fā)培訓(xùn)教案,以提高培訓(xùn)的針對性和實用性。
在這個ADDIE模型中,分析階段的主要任務(wù)是確認(rèn)培訓(xùn)需求,先對員工需要完成的任務(wù)進(jìn)行分析,找出勝任該任務(wù)的員工所應(yīng)具備的特定技能、知識和態(tài)度;分析學(xué)員的情況,包括學(xué)員以往的績效、專業(yè)背景、工作年限等;確定此次培訓(xùn)的目標(biāo),如:完成培訓(xùn)后,員工能夠在5分鐘內(nèi)用Powerpoint制做出演示文稿。設(shè)計和開發(fā)階段的主要任務(wù)是根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)、結(jié)合學(xué)員特點來安排課程內(nèi)容并選擇相應(yīng)的培訓(xùn)方法。按照ADDIE模型開發(fā)設(shè)計的培訓(xùn)課程,能夠更好地幫助學(xué)員掌握工作所需的知識和技能,從而提高培訓(xùn)的有效性。
確保培訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性
不同崗位、不同層級員工的培訓(xùn)需求是不一樣的。在惠氏,我們針對每個崗位的要求制定了學(xué)習(xí)計劃并用軟件進(jìn)行系統(tǒng)的管理。
我們根據(jù)各崗位的需求把專業(yè)知識與技能的課程進(jìn)行歸類,并分成高、中、基三層。圖3是生產(chǎn)管理類的專業(yè)知識。通過這些方法,我們努力使員工得到系統(tǒng)的,而不是零散重復(fù)的培訓(xùn)。
豐富培訓(xùn)手段和方法
培訓(xùn)的方法要結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容并符合成人學(xué)習(xí)的特點。成人學(xué)習(xí)有三個鮮明的特點:一是通過實踐學(xué)習(xí);二是通過與原有知識的聯(lián)系、比較來學(xué)習(xí);三是成人學(xué)習(xí)帶有鮮明的實用性。因此在培訓(xùn)方法上,我們更多地結(jié)合學(xué)員的自身參與、親身體驗,注重引導(dǎo)和啟發(fā)多樣性,調(diào)動學(xué)員的主動性和積極性。通常,知識類的培訓(xùn)我們采用課堂講授、案例、討論交流、游戲活動、角色扮演等培訓(xùn)方法,而對于技能類培訓(xùn)則采用范例演示、實踐練習(xí)等方式。
同時,在知識類的培訓(xùn)中,我們也采用e-Learning作為重要的補(bǔ)充方式,現(xiàn)在我們正在嘗試將e-Learning的培訓(xùn)方式運用到技能類的課程中,如計算機(jī)的模擬功能可以幫助員工掌握操作技能。
培養(yǎng)良好的培訓(xùn)文化
培訓(xùn)文化是企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/文化的重要組成部分,也是新環(huán)境下企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/的重要特征之一,更是考察組織中培訓(xùn)發(fā)展現(xiàn)狀的重要標(biāo)志。培訓(xùn)文化在一定程度上反映了企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/對培訓(xùn)的認(rèn)可程度,它直接影響到培訓(xùn)工作的開展和培訓(xùn)的效果。
培訓(xùn)文化的發(fā)展可分為淡薄階段、發(fā)展階段和成熟階段,每一階段培訓(xùn)工作者的角色均不同。淡薄階段是培訓(xùn)的實施者;發(fā)展階段既是企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/戰(zhàn)略的促進(jìn)者又是培訓(xùn)實施者;成熟階段是戰(zhàn)略的促進(jìn)者。企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/處于培訓(xùn)文化淡薄階段時,培訓(xùn)工作只是培訓(xùn)工作者的職責(zé),培訓(xùn)內(nèi)容單調(diào),形式死板,培訓(xùn)工作沒有長期計劃,經(jīng)常是想起什么做什么,培訓(xùn)活動結(jié)束后便無人問津。
在惠氏培訓(xùn)文化的建設(shè)過程中,我們首先注重處理好整體和局部的關(guān)系。培訓(xùn)目標(biāo)是組織目標(biāo)體系的一個組成部分,在制訂培訓(xùn)計劃時注重與企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)性;其次,讓培訓(xùn)成為每一位管理人員的工作。培訓(xùn)是現(xiàn)代管理的一種重要的方式和手段,要全面提高組織的培訓(xùn)文化水平,就要讓各部門擔(dān)任起更多的培訓(xùn)職責(zé);再有,努力使培訓(xùn)成為員工成長的重要途徑;最后,讓培訓(xùn)成為績效評估的重要部分。這是培訓(xùn)開展的立足點,也是培訓(xùn)開展的根本性目的之一,同時更是提升組織培訓(xùn)文化的有效武器。
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