就是剛進這家公司前,也是準備了幾個方案,事到如今能用上的一樣非常有限。我曾經覺得:這個公司和以前的公司怎么差這么一大截?一般管理中必用的工具到這里都不能用了。現在回頭來看,自己是犯了“經驗主義”的錯誤。
要知道,最合身的衣服不是在商場里買來的,而是量身訂做的。所以,不了解項目的詳細情況,怎么能制定出有針對性和適用的方案?不了解公司的發展歷史、文化傳襲和管理環境,又如何敢把完全不同企業http://www.stonebuy.com/enterprise/的東西照搬過來?
當然,他們之間還是有些共性的,而且共性的東西還是有用的,關鍵是看怎么用,在什么樣的“管理平臺”上展開。
以我目前所處的公司為例:該公司規模一般,主業散亂,缺乏清晰、可行的發展戰略,但勝在負債低,資產質量不錯。而人力資源管理、公司的個人發展環境和薪資水平,在行業中都處于中下水平,不具備競爭人才的優勢,思維則像絕大多數民企一樣滯后,難有改變。我于是重點從改善組織績效著手,試圖在不改變老板思維的框架下,優化各經營單位的贏利水平、生存能力和抗風險意識。
我們能夠著手的,就是搭建一個基本上能夠讓人才展示自身實力的“經營管理平臺”,以此來實現經營單位的利潤最大化,通過利潤分配形式上的革新,來吸引更有能力的經營管理人才。
具體而言,就是從傳統“責、權、利”角度對現在公司的人才激勵與約束政策,做一些簡單的設計和詮釋。這個框架以決策、報酬、授權、目標責任和計劃預算為核心鏈條,自上而下環環相扣,實現人才價值向企業http://www.stonebuy.com/enterprise/效益的轉化。
決 策
在重大投資、經營決策方面,基本上是老板說了算,身在民企,雖然不能指責這一點,但要堅持:決策過程中不應當忽略可能對決策產生積極或消極影響的因素。這些影響因素包括:贏利模式、人才供求狀況、決策形式。
所謂贏利模式,即我們通過怎樣的方式來賺錢?以一個酒店的投資過程為例:某酒店在十年前以很低的價格購入,自然要改善、提高其贏利水平,通過一定的周期收回投資。然而,受行業競爭激烈的影響,酒店經營者費盡心機改善其經營狀況,卻仍是一直處于微利狀態。但與此同時,由于房地產市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html持續升溫,酒店資產的市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html價格已是購入時的十幾倍。
對投資人而言,通過購入、升值、高位賣出獲得差價,才是酒店資產的“贏利模式”。相比僅關注其經營狀況,因而做出不必要的資本投入(大規模裝修翻新、增加設備等),從贏利模式的角度來說,后者無疑是失敗的決策。所以,同樣是開店,有的投資人希望通過扎實的經營獲利,而有的投資人則僅僅將其作為一個融資工具。這兩種不同的贏利模式下,經營方法和策略都將會有很大的不同。
人才供求狀況。人才是決定企業http://www.stonebuy.com/enterprise/能否實現其戰略的重要因素,老板思維一般是:“我決定做什么事情,你給我找什么人”。而競爭展現在我們面前的另一個現實是:一流人才去一流企業http://www.stonebuy.com/enterprise/,三流人才去三流企業http://www.stonebuy.com/enterprise/。處于市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html競爭序列末端的企業http://www.stonebuy.com/enterprise/,也同時處于人才競爭的末端。如此這般,企業http://www.stonebuy.com/enterprise/經營如何能有起色?老板目標如何能夠實現?因此,決策時應將人才供給預測作為重要的參考依據,即我們制定的目標,在現實中有人能夠實現嗎?
決策方面。老板的決策主要受兩個方面的影響,一個是來自企業http://www.stonebuy.com/enterprise/外部的相關信息,包括咨詢機構、關聯利益方(客戶、供應商、社區)、親友等;另一個是內部的決策建議,主要是指現有經營管理團隊的高層建議。
老板一般比較偏重外部信息,凡是重大投資,公司內部從來扮演的都是執行角色。但是公司高管在所涉行業領域中都積累了比較深厚的經驗,一項決策通過非正式的途徑流傳出來,他們都會發表自己的建議,為什么不能在決策前聽一聽這些意見和建議?
前面例子中的酒店,在這方面也是很好的例子。該酒店原來整體是低價位客房,主要承攬團體訂房業務,后來老板聽了招待過的幾位朋友的建議,將其中一半客房再裝修,改造為高檔商務套房。裝修后,新業務進入漫長的推廣期,原有低價房由于規模降低也失去了相當多的客戶。于是就出現了這樣的結果:裝修后的新客房沒人住,老客房又住不下,不但營業額下降,還徒增了一筆資產折舊。試想,這一過程中,如果老板在決策前認真聽取和研究酒店經營團隊的建議,也許就可以避免這一投資決策失誤。
所以,如果老板能夠自己明晰,并讓團隊明晰項目的贏利模式,根據市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html人力資源供求狀況量體裁衣式地制定目標,同時在決策形式上兼顧內外部的各方建議,其決策的正確性和客觀性將大大提高,而在正確的目標引領下,團隊成功、資產增值的可能性當然會越來越大。
報 酬
良好的報酬兌現方式是人才表現自我的動力:能做事的,報酬自然豐厚;平庸的,微薄的收入可以逼他走。
企業http://www.stonebuy.com/enterprise/的經營是人的經營,非人力資本必須和人力資本結合才能創造資本所有者所期待的價值。忠誠是最好的品質,工作要講求奉獻,人才最好是物美價廉,但資本需要尋找報酬,人才作為資本也一樣。當報酬不足以購買人才所能體現的價值時,你如何期望別人忠誠?
不知道多少企業http://www.stonebuy.com/enterprise/還沿用這個公司的方法:引進人才后,確定一個固定的薪資標準,再許以年終有多少獎金,多少分紅,之后因為各樣原因彼此失望,獎金、分紅都成了泡影。
改變固定薪酬,根據表現兌現年終獎勵,我們有兩個選擇,一,是將所謂獎金和分紅按年兌現,但問題是:以年度為業績評估周期總是不足或過長,無法體現經營者的真實能力,因此,這樣的報酬分配很可能不適用,老板的賴帳不可取,不問好壞地給予更不可取。
另一種是把經營單位“項目化”,通過一個項目的運營周期,來衡量其所得報酬的多少。在合理條件下,給經營者充分的時間來運籌、整合和表現。由于是以項目為周期,雙方都能夠做到事前統一認識,事后也可以按照一致的標準來衡量業績,使有真本事的經營者能夠從容地實現自己的目標,而只能忽悠幾板斧的,則會知難而退。
可以根據經營業績預計,為經營者設計出其報酬的實現計劃。如果企業http://www.stonebuy.com/enterprise/處于人才競爭序列的末端,就有提高分配比率的必要,否則只需保持一個合理的市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html水平。公司向有能力的經營者傳達的唯一信息就是:你能夠提升這個經營單位的業績到何種程度,便能夠獲得何種水平的報酬。
所謂“責、權、利”,本來就是句本末倒置的話:沒有“利”,誰愿意為你“賣命”?沒人來為你賣命,又何來的“責”與“權”?所以,雇傭、使用人才,都是“利”字為先。都是資本,憑什么非人力資本必須獲得報酬,人力資本的報酬你就可以忽略?
授 權
授權是一門藝術——形式簡單,但內容卻千變萬化,不那么容易把握。關于授權,不太認同以下看法。一種認為:授權嘛,就是老板把權下放給手下,自己輕松做個“甩手掌柜”;還有一種是單純從事務角度來理解,比如某件事情誰有權做,誰無權做。
第一種結果,是授權后工作更為混亂,老板需要投入更多的精力來處理權利界定不清所產生的問題;后一種效果更差,一份“授權書”改上個百八十次,擱置上一年半載最后不了了之。
授權,首先要明白有哪些權利需要授予:經營、營銷、財務、行政、人事等等,把日常的各項工作類別化、流程化是開展授權的基礎。很多人在進行工作類別化、流程化的同時,往往也易犯將事務孤立、隔離的錯誤。工作可以歸類,職能可以區分,但作為整體,都是企業http://www.stonebuy.com/enterprise/管理系統的內容,在分類時也應考慮與之相關的事項該如何處理。
授權還跟其本身的目的緊密關聯:你是因為想做“甩手掌柜”而授權呢?還是想讓剛剛請來的人才大刀闊斧地開展工作而授權?目的不同,授權的內容就不一樣。無論是老板授予的還是自己爭取的,每個企業http://www.stonebuy.com/enterprise/都有其內部的“權力格局”。之所以覺得亂,主要是權力交替時的現象罷了,等某種機制獲得利益各方的認同并被固化下來,即便可能覺得不合理,但也不會覺得亂了。也正是這種現象的存在,才使實施授權意義重大。根據目的的不同,主動將權力分解、轉化,為實現目的“鋪路”是授權的關鍵。
用什么樣的人,設定什么樣的目標,就授什么樣的權。老板想當甩手掌柜的,一定得有靠得住的經營者和監督者。條件具備了,權利全面下放,保留關鍵(重大投資決策、重大資產購置、重大經營項目轉變等)的批準權就可以;想要新來的人才大刀闊斧地開展工作,創造成績,則不必全方位地動手術、理枝節,主要在其經營范圍之內或有關的領域進行權責的明晰和授予。
同樣,根據目標設置的情況來授權,也是授權的基本原則:期望大、信任度高的多一些權力下放;反之,下放權力少一些,夠他開展日常經營工作,保證目前的思路能夠履行下去就行了。
不同的企業http://www.stonebuy.com/enterprise/有不同的管理習慣、規則和文化。企業http://www.stonebuy.com/enterprise/在發展過程中,積累了很多有益經驗,也滋生了很多難于改變的陋習。授權必須考慮企業http://www.stonebuy.com/enterprise/的人文環境。必須注意的幾個環節有:老板授權的決心如何,老板的親信現有權限如何,公司的人際關系如何等。這些都直接影響授權能否操作,不了解就進行權力的劃分、切割與轉換是蠻干,說嚴重一些就是自取滅亡。
“權”和“利”的目的是一樣的,是在創造一種讓職業經理人生存并展示能力的工作環境。我們要求經理人承擔責任,前提是必須給他們足夠的“權”和“利”。權和利都是衡量人才價值的標尺,屬于激勵方面的東西,至于約束則取決于“責”的大小及其履行過程。
目標責任
正常人都具備自我保護意識,在企業http://www.stonebuy.com/enterprise/這個人和事高度集中的地方,人們的自我保護意識往往會轉化為一種對責任逃避的本能。管理水平低的企業http://www.stonebuy.com/enterprise/,職工普遍缺乏責任意識。對策是將提升經營管理,明確目標和相關責作為最首要的步驟,沒有責任要求,便沒有管理的基礎。
但是也會出現這樣的問題。我所在的公司早先搞過一些“目標責任制”,開始轟轟烈烈,結果無聲無息。問題出在哪呢?分析之后發現:第一是制定目標的合理性和制定過程。老板的目標很高,經營者卻幾乎不可能完成,怎么辦呢?制定者只能采用折中辦法,把老板的目標打個折扣,像做買賣一般“塞”給經營者,完成不了的話走人;走人之后換人,換來的人再完成不了,還是走人,周而復始惡性循環。
問題實際在目標本身,如果換了十個人以后,證明這個目標是無法完成的,回頭算一算,資源已被浪費了多少?市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html競爭這么激烈,我們能有幾次“換人”的機會?結果不能不說觸目驚心。
第二是經營者完成了目標,卻難免有人(這樣的角色一般都由老板的親信扮演)站出來質疑目標設置的合理性和科學性,似乎完成指標本來就是件不可能的事。這種奇怪的邏輯導致的結果,大半是獎金不兌現或只兌現一部分,經營者的動力此后自然磨了個干干凈凈。
兩個問題,目標都是核心所在。其實,目標設定是否合理,是看這個目標實現了以后,能不能促進更大的目標實現。企業http://www.stonebuy.com/enterprise/發展的過程,可以看成是逐步、逐層實現目標的系統過程,小目標的實現能促進大目標的達成,小目標就有效,反之無效。以促進終極目標實現的作用大小,作為階段性目標設置的依據和判別標準,是設立目標的基本原則。
然后是目標和思想的差距問題。人才稀缺導致人才流動和企業http://www.stonebuy.com/enterprise/實力高度一致,于是,表現平平的公司雇傭不到優秀人才完全可能。在只能選擇稍遜一些人才時,目標系統自然必須按照所能實現的水平制定。這樣,即便不是最優選擇,卻可以確保企業http://www.stonebuy.com/enterprise/經營不間斷,避免資源浪費和錯失商機。哪天找到優秀人才了,再調高目標,加快發展步伐。
最后是實現目標,報酬卻不兌現的問題。這個問題一方面涉及市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html兌現水平,另一方面就是老板能夠承受的兌現水平。所謂市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html兌現水平,即完成這樣的目標后,市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html上應付報酬的平均價格,低于這個標準,經營者的努力沒有意義;高于這個標準,經營者的動力會強化。至于老板的兌現水平,要知道,資本享有收益的分配權利,既然把人當作資本,那么獲取報酬也是理所當然。總想一毛不拔,指望人來為你賣命,難怪找不到人才。
合理并被各方接受的目標,使人才和企業http://www.stonebuy.com/enterprise/之間達成明確的雇傭關系,責任隨目標的確立而建立。但同時也會有這樣的問題存在:人才在明確了其目標責任后,仍非常彷徨和不知所措。這是個很值得思考的現象,能力是主要考慮因素,沒有能力完成,自然談不上責任,因為他無法履行責任。但是,如果公司有授權、報酬等不完善的問題,責、權、利不能夠協調,經營者覺得實現目標、履行責任是一件很難做到的事,我想,這也值得老板認真思考。
經營計劃與收支預算
設定了責任目標,并不能簡單理解為經營者介入經營管理工作的開始。大多數經營者對明確量化的經營考核指標還是比較怵的,他們無法估計不確定情況的發生。從保守穩妥的角度考慮,經營者必須對目前的各項工作和收支狀況有非常清晰的了解,這之后才能做一個保守推斷,當其與老板提出的目標相距不遠,則可以為之一搏,否則就要選擇放棄。
責任目標畢竟是個籠統的要求,目標的達成需要經歷多少階段,經營者要了然于胸,老板也不能唯結果是問。尤其是當目標達成需要一個漫長的過程,就必須依賴一系列計劃。
這個過程要注意的問題,以我自己去年年底的經歷來說吧。那次推行經營計劃與收支預算項目,是一次失敗的過程。主要就是由于工作重點完全放在規則的設計與制訂上,試圖設計一套純粹“大眾”化的教程,以面對那些對經營管理可能一竅不通的所謂專業人才(都是老板親自找來的人),讓他們快速掌握并執行。但最終該項目在執行到一半時被老板終止。
事后回想整個過程,我還是堅持認為它們是有效的工作,老板也不否定這項工作收益巨大。因為通過這半年的運作,在管理開支的壓縮方面,形成預算的項目都控制得比較到位。
遺憾在于:首先,新項目、沒有進行預算的項目,資金使用和費用控制相當不能讓人滿意,當時沒有更大的勇氣和魄力把這項工作堅持下來,以形成企業http://www.stonebuy.com/enterprise/的固化規則。
其次,是形式太過書面、“規范”,以至于在這樣的企業http://www.stonebuy.com/enterprise/里顯得格格不入,非常另類。老板是個不喜歡看報告、規劃的人,經營者中不理解這個項目的也有大半,剩下的基于自身利益,也總明里暗里抵觸。于是,在費力推行的同時,對自己的懷疑也越來越大。如果當初讓形式直觀,程序和規則簡化,工作的進程會順利很多。
最后,目標落到實處,顯示經營者是認真負責地履行職責,還要靠一套完備的經營計劃與實施系統、財務收支預算系統來保障。沒有計劃和預算,目標很容易被人忽略,尤其是經營者更替的時候,目標責任立刻被拋棄到九宵云外,始終擺脫不了“換人換刀”的人治習慣,此前好不容易積累的好傳統、好規則,很容易一下子被廢黜。
如何系統地理解這幾個概念?還是應該用傳統的“責-權-利”來闡述。不過位置有一定的變化,變成“利-權-責”。概括而言,構建在可行戰略之上的報酬、授權和目標責任系統,實現了三方平衡的話,即我們找到一位適合的經營者時,給他的報酬、授權和責任都是均衡的,經營單位必然會改善。
這個“三位一體”的系統能最大限度發揮經營者的能力,同時保證激勵和約束,從操作上來看,它們必然要靠經營計劃和收支預算工作具體落實。很多企業http://www.stonebuy.com/enterprise/來一任老總換一套方法,員工不是為了企業http://www.stonebuy.com/enterprise/的經營目標奮斗,而是為適應新的管理方法頭痛。這樣的規律要還不如不要。
我們需要針對企業http://www.stonebuy.com/enterprise/度身訂做一整套系統,這其中既有管理共性的東西,也有基于企業http://www.stonebuy.com/enterprise/差別的個性思考。這之后,通過努力形成一個適應任何真正人才表現和展示自己能力的舞臺,老板便能夠留住人才,發揮其能力和積極性,享受豐厚業績回報的喜悅
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