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管理詞典:ABC分類法

[ 發(fā)布日期:2008/5/20 8:47:42 ] 瀏覽人數(shù): 4972

  概念與發(fā)展
  ABC分類法又稱帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉圖分析、主次因素分析法、ABC分析法、ABC法則、分類管理法、重點管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法,它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊,分清重點和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。
  ABC法則是帕累托80/20法則衍生出來的一種法則。所不同的是,80/20法則強(qiáng)調(diào)的是抓住關(guān)鍵,ABC法則強(qiáng)調(diào)的是分清主次,并將管理對象劃分為A、B、C三類。
  ABC分類法是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托首創(chuàng)的。1879年,帕累托在研究個人收入的分布狀態(tài)時,發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人收入的大部分,而多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分,他將這一關(guān)系用圖表示出來,就是著名的帕累托圖。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素。后來,帕累托法被不斷應(yīng)用于管理的各個方面。1951年,管理學(xué)家戴克(H.F.Dickie)將其應(yīng)用于庫存管理,命名為ABC法。1951年~1956年,約瑟夫·朱蘭將ABC法引入質(zhì)量管理,用于質(zhì)量問題的分析,被稱為排列圖。1963年,彼得·德魯克(P.F.Drucker)將這一方法推廣到全部社會現(xiàn)象,使ABC法成為企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/提高效益的普遍應(yīng)用的管理方法。
  在ABC分析法的分析圖中,有兩個縱坐標(biāo),一個橫坐標(biāo),幾個長方形,一條曲線,左邊縱坐標(biāo)表示頻數(shù),右邊縱坐標(biāo)表示頻率,以百分?jǐn)?shù)表示。橫坐標(biāo)表示影響質(zhì)量的各項因素,按影響大小從左向右排列,曲線表示各種影響因素大小的累計百分?jǐn)?shù)。一般地,是將曲線的累計頻率分為三級,與之相對應(yīng)的因素分為三類:
  A類因素,發(fā)生頻率為70%~80%,是主要影響因素。
  B類因素,發(fā)生頻率為10%~20%,是次要影響因素。
  C類因素,發(fā)生頻率為0~10%,是一般影響因素。
  這種方法有利于人們找出主次矛盾,有針對性地采取對策。
  應(yīng)用步驟
  ABC法大致可以分五個步驟。
  1、收集數(shù)據(jù)
  針對不同的分析對象和分析內(nèi)容,收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如,打算分析產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/成本,則應(yīng)收集產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/成本因素、產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù);打算分析針對某一系統(tǒng)搞價值工程,則應(yīng)收集系統(tǒng)中各局部功能、各局部成本等數(shù)據(jù)。
  2、統(tǒng)計匯總
  即對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,并按要求進(jìn)行計算,包括計算特征數(shù)值,特征數(shù)值占總計特征數(shù)值的百分?jǐn)?shù),累計百分?jǐn)?shù);因素數(shù)目及其占總因素數(shù)目的百分?jǐn)?shù),累計百分?jǐn)?shù)。
  3、分類,編制ABC分析表
  各類因素的劃分標(biāo)準(zhǔn),并無嚴(yán)格規(guī)定。習(xí)慣上常把主要特征值的累計百分?jǐn)?shù)達(dá)70%~80%的若干因素稱為A類,累計百分?jǐn)?shù)在10%~20%區(qū)間的若干因素稱為B類,累計百分?jǐn)?shù)在10%左右的若干因素稱C類。
  ABC分析表欄目構(gòu)成一般如下:第一欄物品名稱;第二欄品目數(shù)累計,即每一種物品皆為一個品目數(shù),品目數(shù)累計實際就是序號;第三欄品目數(shù)累計百分?jǐn)?shù),即累計品目數(shù)對總品目數(shù)的百分比;第四欄物品單價;第五欄平均庫存;第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存,為各種物品平均資金占用額;第七欄為平均資金占用額累計;第八欄平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù);第九欄為分類結(jié)果。
  制表按下述步驟進(jìn)行:將第2步已求算出的平均資金占用額,以大排隊方式,由高至低填入表中第六欄。以此欄為準(zhǔn),將相當(dāng)物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1、2、3、4……編號,則為品目累計。此后,計算品目數(shù)累計百分?jǐn)?shù)、填入第三欄;計算平均資金占用額累計,填入第七欄;計算平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù),填人第八欄。
  4、ABC分析圖
  以累計品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo),以累計資金占用額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo),按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù),在坐標(biāo)圖上取點,并聯(lián)結(jié)各點曲線,則繪成ABC曲線。除利用直角坐標(biāo)繪制曲線圖外,也可繪制成直方圖。
  按ABC分析曲線對應(yīng)的數(shù)據(jù),按ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法,在圖上標(biāo)明A、B、C三類,則制成ABC分析圖。
  5、確定重點管理方式
  根據(jù)ABC分類結(jié)果,權(quán)衡管理力量和經(jīng)濟(jì)效果,制定ABC分類管理標(biāo)準(zhǔn)表,對三類對象進(jìn)行有區(qū)別的管理。
  舉例
  我們以庫存管理為例來說明ABC法的具體應(yīng)用。如果我們打算對庫存商品進(jìn)行年銷售額分析,那么:
  首先,收集各個品目商品的年銷售量,商品單價等數(shù)據(jù)。
  其次,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并按要求進(jìn)行計算,如計算銷售額、品目數(shù)、累計品目數(shù)、累計品目百分?jǐn)?shù)、累計銷售額、累計銷售額百分?jǐn)?shù)等。
  第三,作ABC分類表。在總品數(shù)目不太多的情況下,可以用大排隊的方法將全部品目逐個列表。按銷售額的大小,由高到低對所有品目順序排列;將必要的原始數(shù)據(jù)和經(jīng)過統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù),如銷售量、銷售額、銷售額百分?jǐn)?shù)填入;計算累計品目數(shù)、累計品目百分?jǐn)?shù)、累計銷售額、累計銷售額百分?jǐn)?shù);將累計銷售額為60-80%的前若干品目定為A類;將銷售額為20-30%左右的若干品目定為B類;將其余的品目定為C類。如果品目數(shù)量很多,無法全部排列在表中或沒有必要全部排列出來,可以采用分層的方法,即先按銷售額進(jìn)行分層,以減少品目欄內(nèi)的項數(shù),再根據(jù)分層的結(jié)果將關(guān)鍵的A類品目逐個列出來進(jìn)行重點管理。
  第四,以累計品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo),累計銷售額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo),根據(jù)ABC分析表中的相關(guān)數(shù)據(jù),繪制ABC分析圖。如下圖例所示:
  第五,根據(jù)ABC分析的結(jié)果,對ABC三類商品采取不同的管理策略。
  擴(kuò)展應(yīng)用
  ABC分類法還可以應(yīng)用到質(zhì)量管理、成本管理和營銷管理等管理的各個方面。
  在質(zhì)量管理中,我們可以利用ABC分析法分析影響產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/質(zhì)量的主要因素,采取相應(yīng)的對策。例如,我們列出影響產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/質(zhì)量的因素包括,外購件的質(zhì)量、設(shè)備的狀況、工藝設(shè)計、生產(chǎn)計劃變更、工人的技術(shù)水平、工人對操作規(guī)程的執(zhí)行情況等。我們以縱軸表示由于前幾項因素造成的不合格產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/占不合格產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/總數(shù)的累計百分?jǐn)?shù),橫軸按造成不合格產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/數(shù)量的多少,從大到小順序排列影響產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/質(zhì)量的各個因素。這樣,我們就可以很容易地將影響產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/質(zhì)量的因素分為A類、B類和C類因素。假設(shè)通過分析發(fā)現(xiàn)外購件的質(zhì)量和設(shè)備的維修狀況是造成產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/質(zhì)量問題的A類因素,那么我們就應(yīng)該采取相應(yīng)措施,對外購件的采購過程嚴(yán)格控制,并加強(qiáng)對設(shè)備的維修,解決好這兩個問題,就可以把質(zhì)量不合格產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/的數(shù)量減少80%。
  ABC分析法還可以應(yīng)用在營銷管理中。例如企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/在對某一產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/的顧客進(jìn)行分析和管理時,可以根據(jù)用戶的購買數(shù)量將用戶分成A類用戶、B類用戶和C類用戶。由于A類用戶數(shù)量較少,購買量卻占公司產(chǎn)品http://www.stonebuy.com/sample/銷售量的80%,企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/一般會為A類用戶建立專門的檔案,指派專門的銷售人員負(fù)責(zé)對A類用戶的銷售業(yè)務(wù),提供銷售折扣,定期派人走訪用戶,采用直接銷售的渠道方式,而對數(shù)量眾多,但購買量很小,分布分散的C類用戶則可以采取利用中間商,間接銷售的渠道方式。
  應(yīng)當(dāng)說明的是,應(yīng)用ABC分析法,一般是將分析對象分成A、B、C類三類。但我們也可以根據(jù)分析對象重要性分布的特性和對象的數(shù)量的大小分成兩類、或三類以上。

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