一談到時間管理，多數人都會想到：

    一是在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關書籍及專家的建議，
比如寫工作計劃，用ABCD列出每天要做的事的優先次序然后遵照執行；運用80∶
20原則；提高工作效率等。

    二是在業余時如何有效地利用時間用于學習或工作。

    其實，這樣理解時間管理這個工具是錯誤的。你進行時間管理，應該涉及人
生的8 大領域，而不僅是某一兩個領域。這8 個領域是：健康、工作、心智、人
際關系、理財、家庭、心靈思考、休閑。

    時間管理就是耕耘你自己。時間管理實際上是你把有效的時間投資于你要成
為的人或你想做成的事。你對什么進行投資會收獲什么，你投資于健康就會在健
康上收獲，你投資于人際關系，你就會在人際關系上有收獲。盡管我們總覺得時
間管理應該主要是與工作相關，但你的時間分配還是必須涉及到八大領域，這才
是對你最好的結果。比如在休息日，你也許該在家庭、健康、休閑上有更多的時
間分配，而不是用于工作。

    關于如何在工作、學習這兩個領域上進行時間管理，你可以輕而易舉地找到
非常有參照作用的原則和建議，你不妨根據這些步驟執行或反思自己的時間管理，
你將會取得一定的成效。

    然而，經理人在時間管理上的最大誤區是對時間管理目的性不清楚。時間是
過去、現在、未來的一條連續線，構成時間的要素是事件，時間管理的目的是對
事件的控制。所以，你要有效地進行時間管理，你首先必須有一套明確的遠期、
中期、近期目標；其次是有一個價值觀和信念；第三是根據目標制定你的長期計
劃和短期計劃，然后分解為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃；第四是相應的日
結果、月結果、年結果，及各結果的反饋和計劃的修正。這個過程實際上是一個
循環，即PDCA循環。

    你在進行時間管理時，要特別注意以下5 點：

    1.時間管理與目標設定、目標執行有相輔相成的關系，時間管理與目標管理
是不可分的。你的工作、事業、生活等目標中，每個小目標的完成，會讓你清楚
知道你與大目標的遠近，你的每日承諾是你的壓力和激勵，每日的行動承諾都必
須結合你的目標。

    2.在時間管理中，必須學會運用80∶20原則，要讓20% 的投入產生80% 的效
益。從個人角度看，要把握一天中的20% 的精典時間用于你的關鍵的思考和準備，
這你可以根據你的生活狀態、生物鐘來確定你的20% 精典時間是哪個時候。

    3.特別推薦的是：每一天，你要強迫自己執行或做6 件對你未來有影響的事
情。這6 件事不包括基本的工作、基本的雜事，盡量都涉及到8 個領域。時間管
理是一種心態，時間管理不能說安排事情妥當或把事做好了就行，你應該是更長
遠和更系統地考慮你的時間分配和使用效率。

    在工作和生活中要學會授權。

    要分析浪費時間的方面，學會珍惜時間。

    4.唯有計劃，才有效率和成功。評估時間管理是否有效，主要是看你的目標
達成的程度。時間管理最關鍵的要素是目標設定和價值觀；時間管理的關鍵技巧
是習慣，你運用時間管理工具變成習慣了，什么都變得有序了，有效了；時間管
理最大的難題是習慣，一個人的習慣太難改了！

    5.人的生活不能像工廠，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪漫，時間
管理絕不是讓你變得機械http://www.stonebuy.com/machine/化。但人們在人性化工作、生活中，往往會迷失時間管
理。這時關鍵是學會說“不”，對浪費時間的事情、不良習慣說“不”！