收據種類很多，有收條、借據、訂閱單、訂貨單等，是在跟對方發生錢和物的關系時寫給對方作為憑據的條子，起書面證據作用。在寫借據、收條時，寫字據的日期寫于右上角，然后寫明是“借”還是“收到”，“借”、“還”錢或物的名稱和數量。立據人寫于右下角。

    例一：借款。

    To Mr. Charles Green,

    May. 18, 2000中國http://www.stonebuy.com石材http://www.stonebuy.com/網-外貿助手-stonebuy.com

    I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％).

    David Smith

    茲借查爾斯·格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年內歸還。

    借款人

    戴維·史密斯

    2000年5月18日

    I. O. U.＝ I owe you 也可寫成IOU, 即“我欠你”的意思，譯成漢語為“今欠”、“今借到”。

    例二：收到物品

    June. 8, 2000

    Received from Mr. Handel the following things:

    One typewriter

    One tape-recorder

    Bruce

    2000年6月8日

    茲收到漢德爾先生下述物件：

    打字機壹臺

    錄音機壹臺

    布魯斯

    例三：訂閱單。

    寫訂閱單時共分四個部分：1、訂閱刊物的名稱、起止時間；2、訂閱人的姓名；3、訂閱人的詳細地址；4、附言。

    SUBSCRIPTION form

    (Write in Block Letters Please)

    Please enter my subscription to "The Times" for one year beginning with the January issue of 2000.

    Name: Niles Palmer中國http://www.stonebuy.com石材http://www.stonebuy.com/網-外貿助手-stonebuy.com

    Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America

    Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.

    訂閱單

    (請用印刷體書寫)

    訂閱《泰晤士報》一年，自2000年1月刊開始。

    姓名：奈爾斯·帕爾默

    地址：美利堅合眾國密執安州底特律天鵝大街第421號

    隨函寄上訂閱費7.60美元，請查收。