一、采購前的準備
    1、人員的準備
    由于石材http://www.stonebuy.com/是一種天然的產物，其顏色和紋理結構千變萬化，所以我們一定要挑選在我國市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html上流行的顏色和花紋，還要選擇質量上乘，缺陷少甚至沒有缺陷的荒料，同時也正是由于石材http://www.stonebuy.com/荒料的天然性，使得我們認識到要尋找到完美無暇的荒料是絕對不可能的，這就要求我們的采購人員在礦山現場收貨時，應該有犀利的目光，有豐富的荒料分析經驗，能夠從石材http://www.stonebuy.com/表面的跡象分析其內部的結構。還應該對國內國外荒料的價格行情有一個充分的了解，能夠結合荒料的質量判斷其價值。還應該熟悉石材http://www.stonebuy.com/的生產加工工藝，能從荒料的結構，分析出板材的質量，分析出荒料的利用率。
    跨國采購往往存在語言上的障礙，在我們采購的主要資源國家中，印度以印地語為國語，土耳其用土耳其語，伊朗用波斯語，西班牙用西班牙語，巴西用葡萄牙語，意大利用意大利語，但英語都通用，所以，還要求我們的采購人員能夠熟練掌握1-2門外語，當然如果能掌握當地的語言，那更能把握采購的主動    我們有些公司的老板，由于公司規模小，請不起翻譯，只好硬著頭皮親自上陣，勇氣可嘉，可是國外除了生活上的不方便外，在采購現場或者商務談判中，很難有理有利有節地爭取我們的利益。
    比如說央采購花崗石時，測量的毛尺被對方欺騙而作為凈尺，其中的損失你自己掂量掂量吧。
    但是，目前在我國的石材http://www.stonebuy.com/界，既懂石材http://www.stonebuy.com/又精通外語的人才屈指可數，所以，現在有實力有經驗的進出口http://en.stonebuy.com/公司，一般花崗石存在的風險相高大理石，大理石的裂紋，色膽，色線，我們都可以采取修補的方法予以補救，但是花崗石不行。
    物色好了合適的人員后，還要對采購人員授權，因為在國外的礦山通信聯絡不方便，我們的采購人員必須現場拍板，要有拍板的權利和勇氣，看準了的荒料該出手，否則商機稍縱即逝，貽誤了采購良機。
    2、旅行的準備
    我們的人員到國外采購，走出國門要長途旅行，所以要準備好國際旅行的護照，還要取得目的地國家的簽證。在我國頒發的護照中，一種是公安機關頒發的普遍護照，俗稱因私護照，我們公民出國采購，一般都采用此種護照。另一種是由省外辦頒發的因公普通護照，該護照的好處是往返于土其耳可以免簽，而且不限逗留期限。但是持因公護照，如果要去簽其他國家，就相當麻煩，還要由當地的外辦統一辦理，費時費力，遠不如因私護照方便。
    在申請對方國的簽證時，一般都要對方國家負責接待的公司出具邀請函原件，再到該國駐我國的大使館或領事館申請簽證，俗稱順簽。但是伊朗是個例外，必須由伊朗的公司到自己國家的外交部申請一個簽證號，我國公民憑此簽證號再到他們的大使館去簽證，俗稱反簽。
    再就是機票的預訂問題。一般來說，國際機票都需要提前預訂，很多時候還需要轉機，所以需要航空公司或者旅行社在預訂時做好航班的接續，以免旅途耽誤時間。同時，由于我國在申請簽證時，有些國家的大使館會要求我們提供往返機票，所以我們在預訂機票時，一般都應該預訂往返票。同時各航空公司的往返機票要比兩個單程優惠得多，如果要轉機，也應該要訂另外一個往返票，再接續起來。如果旅行比較頻繁，還可以免費申請成為航空公司的會員，累積里程到一定的數量，還可以享受免費升倉，優先登機，機場服務等很多便利。
    出國旅行，由于生活環境的改變，以及旅行和工作的疲勞，很容易導致身體不適，雖然國外也有醫院，可是一則擔心溝通不精確耽誤治療或者治療診斷錯誤，二則旅行中或者采購現場就診不方便，所以一般來說，應該帶一些常用的保健藥品。
    我們的人民幣由于在國外不能通用，這樣我們就要選擇帶銀行的國際卡或者適量的現鈔出境，用于在國外的消費，可以憑護照上的有效簽證到中國http://www.stonebuy.com銀行換取5000美元，出境時海關允許攜帶的外幣最高數額也是5000美元，如果超過要加以處罰。
    3、供貨商的準備
    由于國際貿易http://www.stonebuy.com/trade/的風險更甚于國內貿易http://www.stonebuy.com/trade/，所以我們應該選擇有信譽，有供貨能力的供貨商，如果能省去中間環節，直接與礦山進行貿易http://www.stonebuy.com/trade/當然更好，但是國外有些礦山的情況了解清楚，有針對性的尋找供貨商。
    首先選擇好可能的供應商，再通過傳真或電子郵件，電話，與對方聯絡，比較他們的報價和供貨質量，再從同行業的朋友中調查了解他們的信譽，從而選擇出合適1-2家供應商，以一家為主，另一家為輔，作進一步的接觸，深入了解。如果對方是貿易http://www.stonebuy.com/trade/公司，則絕對不能讓他們知道，我們在與礦主或者其他貿易http://www.stonebuy.com/trade/公司聯系，這一點，在我們出發以后更要注意。
    去年，我們云浮的一家公司要去土耳其采購紫羅紅荒料，出發之前，打聽到土其耳一家著名的貿易http://www.stonebuy.com/trade/公司代理了幾個礦的銷售，該產品http://www.stonebuy.com/sample/的供應能力較強，同時還聽說這家公司以前的貿易http://www.stonebuy.com/trade/中掉過包，欺騙過云浮的另外一家公司，但還是抱者僥幸心理，向該公司購買了200多噸紫羅紅，結果重蹈覆轍，導致直接經濟損失30多萬元。
    所以，我們不能存僥幸心量，對于信譽差的公司絕對不要打交道。
    由于礦山的生產量有限，采購的人員又比較多，所以我們一般都應該在出發前與供應商聯系好，聯系好接機，并且負責與礦山聯絡，準備足夠的荒料備選。同時如果采購幾個品種，還要告訴對方自己的意向，要求對方提前安排好采購行程。
    同時還要與對方確認采購費用的負擔，現在的基本情況是國的總分由對方負擔。但是筆者的看法是，羊毛出生羊身上，我們應該盡量自己承擔全部費用，如果外方接待我們的費用高，我們的采購量又少，在對方無利可圖的情況下，對方很可能會采取其他手段，增加我們的風險。
    4、付款的準備
    國際貿易http://www.stonebuy.com/trade/的會款，現在通用的采用信用證方式，即我們采購完畢，憑采購合同到我們的銀行申請開立信用證，這時采購商只需要付一部分保證金，銀行在收到對方寄來的單據后，再憑單據通知采購商付款。這期間，銀行承擔了一個風險，即信用證開出后，假如采購商不付款或者破產，那么銀行就得自己承擔付款的責任，所以我們在采購前，都得與銀行溝通，申請對外開立信用證，銀行經過考察后，會給采購商一個授信額度，采購商才能對外付款。
    當然，如果采購采取直接電匯的方式，那么采購的風險就全部由采購商承擔了。
    我們一些大型企業http://www.stonebuy.com/enterprise/，為了盡可能的規避風險，又能方便快捷的購買到價廉物美的產品http://www.stonebuy.com/sample/，開始在國外設立分公司，這是一個有益的嘗試。

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