批評也是溝通方式的一種,但要掌握好它則大有學問。
作為新任主管,面對比你年長的下屬、女性下屬、晚輩下屬,你該如何“藝術”地進行批評?如何讓逆耳忠言使人心悅誠服地接受呢?
作為年輕的新任主管,在立足不穩的時候,往往不愿意批評下屬。但如果面對錯誤不進行批評和指正,那么就等于你放棄了一個管理工具。最重要的是,你對錯誤的漠視很可能導致多米諾效應,結果將更加無法估量。
多樣批評方式
主管在批評以前要了解事情的真相,這是有效批評的前提。并且要根據這個錯誤對部門造成的損失和影響,采取相應的批評方式。以重要性和緊迫性為兩個維度,可以形成四個組合,這也是批評的四個層次。
首先,對于重要而緊迫的事情發生的錯誤,急于批評不是辦法,應該盡快去彌補錯誤。因為此時批評很容易言語過激,最重要的是于事無補。而事情處理好后,則要進行正式的批評。畢竟,在這類事件上發生的錯誤是非常致命的,不僅要分析原因,更要讓當事人總結出經驗,可以在會上組織或者寫成分析報告,以供所有同仁引以為鑒。
其次,對于重要但不緊迫的事情發生的錯誤,需要及時批評。并要當事人拿出解決辦法,讓其將功補過。
再次,對于緊迫但不重要的事情發生的錯誤,先解決問題是關鍵。然后,對當事人進行私下的批評,告誡其不要再發生類似事件。當然,如果這個錯誤是很多人都容易常犯的錯誤,就要進行公開批評,目的當然是提醒更多人。
最后,對于不緊迫又不重要的小錯誤,進行暗示性批評即可。有時只需要一個眼神、一個動作,就可以讓對方感受到你的態度,而不要給下屬“挑剔鬼”的感覺。
批評的門道
遭到批評或者批評人,永遠不會是一件好事。但是你可以讓壞事向好事的方向發展。
首先,既要批評也要有肯定。“一棒子打死”似的批評,不僅會讓人心灰意冷,還可能會使當事人產生逆反情緒。新主管一定要肯定當事人的優點和你對他的重視,并且寄予他更高的希望。
其次,批評要就事論事。批評下屬時的態度一定要是真實而善意的,決不能充滿嘲諷和輕視。同時,主管也不能失態地大聲斥責。批評要就事論事,而不要東拉西扯,成為一個表現你對當事人所有不滿的批判會。
再次,要考慮員工性格特點。對于內向和自尊心強的員工,要以鼓勵式的批評為主;而對于隨意和很自我的員工,就要更為直接地批評他,并且把其錯誤清清楚楚地列出來。對于嚴重的錯誤,或者是幾位員工同時都犯了類似的錯誤,則必須要采取正式的、公開的批評方式。
最后,批評時間不宜長。主管往往以為批評的時間長,當事人一定會印象深刻,其實不然。批評應擲地有聲,而不宜不斷重復和冗長,要讓當事人感覺到你已經在給他留有余地和情面。如果你想和他進行溝通談心,你可以再換一個時間,否則會讓當事人忘記你與他談話的核心。
批評是文化的強化
批評的目的不是為了責備,而是讓犯錯者明白和學會如何將事情做好。因此,主管要與下屬交流出現這個問題的原因,找到改善的方法。
但有一個現實是,下屬會強調錯誤是由于其他客觀的因素或不可抗力的原因所致。主管要讓員工知道“沒有任何借口”的意義在于,要勇于承擔責任,并且批評是為了督促他認真反省和總結。對于有對抗情緒的員工,主管需要以更為強勢的態度去批評,并要強調其錯誤造成的后果。
最后,每次批評都是一次部門文化的強化,這里一定滲透著團隊的文化和行為標準。這就像規章制度一樣,要讓員工知道哪些行為會受到鼓勵,而哪些行為會受到批評。新任主管如果可以批評得當,不僅有助于防微杜漸,更有可能會提升威信。
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