1.出口http://en.stonebuy.com/制單并校對確認無誤后,向海關發送電子信息,通常出口http://en.stonebuy.com/單子都是計算機自動審結的,2,3分鐘內,單子即會審結,如果單子長時間沒有審結,說明該單為人工審單。
2.打印正式的紙質報關單,報關單的顏色要根據企業http://www.stonebuy.com/enterprise/的10位數編碼的第6位數和貿易http://www.stonebuy.com/trade/方式決定,具體要求在輸單規范中有講解。
3.整理報關單證,按報關單-委托書-發票-裝箱單-三聯單-核銷單-出口http://en.stonebuy.com/明聯報關單打印申請單的順序訂好單證(三聯單-核銷單-出口http://en.stonebuy.com/明聯報關單打印申請單不要訂入,因為三聯單-核銷單等放行后是取回的,出口http://en.stonebuy.com/明聯報關單打印申請單是到單證科后打印了明聯后要分離的),填制完該填的單據(包括填寫委托書,三聯單上寫上箱號和封志號,核銷單上填上貨物品名、金額、報關單號)。在三聯單上貼上箱號紙(仔細校對箱號,非常重要,以為放行就是根據這張紙上的箱號放的)
4.報關單上簽字,蓋上報關章。中國http://www.stonebuy.com石材http://www.stonebuy.com/網-外貿助手-stonebuy.com
5.根據船名航次,相同船名航次的報關單放入同一個報關袋(出口http://en.stonebuy.com/明聯報關單打印申請單,一個報關袋也只要寫一張,把這條船上的所有單子都寫在同一張上)
6.計算機派單(由電腦派送審單通道),計算機審結的當天船單證必須在10:30分前派單(北侖的情況),否則要寫情況說明。(注:集裝箱未進場的單子,計算機是不接受派單的),人工審結的單子可以在4點以前(其實只要在下班前,基本上都是可以報的)進行人工派單(因為計算機派單在10:30后,通道就關閉了),位置在北侖海關報關大廳進門左手邊的柜臺。
7.電腦顯示該單派在幾號窗,單子就必須要交到幾號窗。(放錯要扣分)(通常同一個報關員的在同一天的單子會派在同一個窗口,除非該通道單量已經達到設置的最大值)
8.接下去的工作就是在海關的終端上查詢是否放行,若放行了就可以到原派單窗口取單。(一般都在原窗口,若不在原窗口也是有可能的,即放行的時候被轉崗了)
9.若單子遲遲未放行,極有可能是單證有問題,被海關老師卡著,那要及時去窗口問,(通常海關老師是不會打電話通知你的,所以如果到下班前半小時還沒放行就要注意了),還有一種可能就是查驗,查驗海關通常會打電話通知你。中國http://www.stonebuy.com石材http://www.stonebuy.com/網-外貿助手-stonebuy.com
10.正常放行的單證,從單證中取回三聯單和核銷單(以及其他特殊的可以反復使用的正本單據,如:以產頂進),檢查三聯單上的箱號上已蓋有"放行章",核銷單上蓋有"驗訖章",其余單證放回報關袋,交回海關留底。
11.之后單證會流到4樓單證科,正常的單子就會打印結匯和退稅報關單,到4樓專門取報關單的地方,找出自己的單子,簽收后,該單就完全結關。
12.若遇第9條的情況,如果單子有問題,就去找找你的那個老師,然后回答他的問題,按他的要求辦事。如果要改單或刪單重報,要填寫改(刪)單申請表,改(刪)單申請表再連同原報關單的一聯(從原報關單中撕下來,反正,原報關單也沒用了)請提出改(刪)單的那個關員簽字,在請科長簽字,然后再交給提出來的那個關員修改(刪除)。修改的單子可以到終端上(PRE2系統里,選擇D,打印審結后報關單里)去查,如果內容已經改好了,就可以打印正確的報關單了。刪單的單子,可以終端的POP2程序里查詢,若已刪除,即可以重輸再報。(未放行的單子的核銷單還可以使用,若單證已放行,核銷單就作廢了)。
13.若遇查驗,首先在出口http://en.stonebuy.com/科的查驗登記本上登記,然后制作關封,把關封送往箱子所在的碼頭的監管科查驗。
14.查驗過程大致為:查驗接單--移箱--開箱查驗-寫查驗報告-報關員簽字-武警簽字-科長簽字-返單。具體流程會在進口報關操作實務中講的細一點。
15.這是查驗正常、沒問題的情況下,如果查驗有問題,那你就看著辦吧!
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