北京奧運,萬眾矚目。隨著奧運籌備工作進入關鍵時期,作為城市經濟晴雨表的會展業,尤其顯得活躍,欣欣向榮,各個城市會展行業都在為這場盛會奔忙,以期在2008年為奧運奉獻出一場豪華盛宴。會展行業協會作為架在政府與企業之間的“橋梁”,在會展業這個高速運轉的傳輸帶上發揮著越來越重要的作用。北京會展業協會首當其沖。在北京國際會議展覽業協會第二屆理事會會議上,北京市貿促會會長周茂非先生當選為北京國際會議展覽業協會新任理事長(以下簡稱協會)。
記者就協會今后五年的工作重點及相關舉措,對周茂非先生進行了采訪。
代表會員利益,強化服務功能
記者:周會長,作為協會新任理事長,您是如何認識協會作為橋梁的作用的?在今后的工作中,協會將如何代表會員的利益,促進行業發展?
周茂非:隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,政府與企業間的關系也在不斷發生新的變化,行業協會已成為促進行業發展的重要環節,其在促進行業發展中的重要作用日益凸顯。根據目前的形勢和行業中介組織基本職能的要求,結合協會成立六年以來的工作情況,協會的主要定位應該是:調查研究,摸清情況;聯系企業,溝通政府;廣交朋友,謀求合作,規范市場,促進發展。工作的重點應突出:加強行業自律、開發國際會展市場、打造會展品牌。協會將始終代表會員的利益、代表行業的利益,進一步加強與政府各部門的聯系,爭取得到政府對會展業最大限度的政策支持。下一步將重點做好以下工作:第一,依照法律和行業有關規定,維護會員單位、業內企業和品牌會展的合法權益,保護公平競爭;第二,探索并建立會展項目預先登記制度,為企業和政府有關部門提供信息服務;第三,繼續取得市統計局的支持,探索并建立行業基本數據收集制度(行業統計),為企業發展提供決策服務;第四,代表會展單位與場館、裝修、媒體等相關行業建立長期穩定的合作關系,完善企業的市場經營環境;第五,以會展業的國際化、標準化、品牌化為發展目標,取得有關行政部門的支持,為會員提供會展手續簡化服務;第六,舉辦會員和行業間的聯誼活動,編印會展通訊或刊物,建設網站,為會員和行業提供各類信息交流和服務的平臺。
溝通政府關系,發揮橋梁作用
記者:周會長,會展行業協會的主要職責是承上啟下,溝通政府與企業的關系,在今后五年的工作中,協會將采取何種舉措,促進政府與企業之間的溝通?
周茂非:為了及時向政府反映企業的各種意見和建議,我們協會在今后的工作中將進一步強化橋梁作用。具體舉措是:指導北京會議展覽的組織、場館經營和設計裝修、宣傳廣告、運輸報關、旅游接待等相關服務工作,協助政府和有關部門制定北京地區會展業中長期發展規劃、年度計劃;協調各會議展覽經營、相關服務單位之間及其他各有關部門的關系;制定和推行北京會展行業標準,規范行業行為和市場秩序,推動北京會展業健康有序發展;收集會員單位及社會各界對發展會議展覽業的相關意見和建議,并及時向有關部門反映。根據需要和條件適時召開各類座談會,加強政府和企業之間的溝通。
加強多方協調,取得政府支持
記者:周會長,據悉,貴協會將把促成北京會展業協調促進委員會的成立,作為今后工作的重點之一,您能介紹一下北京會展業協調促進委員會的職責么?該會將會在哪些方面對北京會議展覽業協會構成有利補充?
周茂非:在以往工作的基礎上,協會將繼續加強同政府有關部門的聯系、協商,力爭盡快成立北京會展業協調促進委員會,把北京市政府相關領導及有關服務部門、國家有關審批部門、會展業行業協會幾方的力量結合起來。協調促進委員會的主要職能是:研究會展經濟,實施宏觀調控;促進行業發展,擴大會展市場;提供公共服務,倡導行業自律;協調各方面關系,整合會展資源。在這個協調機制中,協會將代表整個行業的利益,發揮重要作用,爭取政府對會展業的政策支持。
廣泛開展調研,提供決策依據
記者:周會長,“調查研究,摸清情況”是貴協會的主要任務之一,您能談談目前協會調查研究工作的重點及舉措嗎?
周茂非:協會今后開展理論研究和市場調研工作的重點是結合北京會展市場的需求和智力資源優勢,在前期工作的基礎上,分系統、專題組織有關方面的專家學者開展市場調研和會議展覽理論與實踐的研究,舉辦學術研討會、經驗交流會,促進行業內外的業務、信息、經驗及學術交流。同時繼續協助政府有關部門完成《北京會展經濟鼓勵辦法》、《北京旅游會展業發展研究課題》、《建立北京展會知識產權保護機制的研究課題》、北京會展經濟年度統計分析等,為政府提供決策依據。
開展國際交流,培育會展市場
記者:周會長,請您結合北京會展業發展的實際情況,談談貴會如何利用籌辦奧運的有利時機,促進國際會展機構之間的多種合作與交流?
周茂非:協會將結合北京會展業發展的實際情況和籌辦奧運會的有利時機,與國外和港澳臺地區會展機構之間開展多種形式的合作與交流,利用多種形式大力宣傳北京會展業發展環境,積極引進、移植、申辦和開發國際會展項目,并結合會員企業的需求,有針對性地組織國際國內各類研討會和交流會,推動會員企業及時了解和掌握最新會展業發展動態,廣泛開展會展經濟領域的國際交流,促進北京會議展覽業的國際化。同時,與國內兄弟省市的會展業界保持密切聯系,共促發展。
培養專業人才,提高服務質量
記者:貴會在今后幾年,將采取何種舉措建立對會展管理人員和從業人員的人才培訓體系,從而進一步合理會展人才的結構,提高會展人才素質?
周茂非:針對會展業從業人員缺乏專業素養、服務水平參差不齊的現狀,協會將進一步重視對會展管理和從業人員的業務培訓工作。一是進一步加強與北京有關高等院校的合作,聯合開展會展業教育培訓工作,培養出符合市場需要的專門人才。二是與國際專業會展機構進行合作,建立人才互訪、交流培訓的合作機制,不斷提升現有人員的專業素質。三是舉辦系列培訓班,加強對在崗人員的職業技能培訓,推廣行業服務標準,提高行業整體服務水平。
改善會展環境,強化行業自律
記者:目前,我國存在著重復辦展、產業鏈環節銜接不力等現象,作為三大會展城市之一的北京也存在類似情況,協會將采取哪些措施改善會展環境,促進會展行業自律?
周茂非:協會是紐帶,所以我們仍然要通過加強行業與政府之間的溝通,來改善會展業發展環境。進一步協助政府有關部門完成《北京會展經濟鼓勵辦法》、《北京旅游會展業發展研究課題》、《建立北京展會知識產權保護機制的研究課題》、北京會展經濟年度統計分析等,為政府制定會展業發展鼓勵政策提供意見和建議。成立會展行業專家組,盡快完成《會展行業經營規范》、《品牌會展評估標準及評估辦法》、《會展主體資質認證標準》等文件的編制工作,為行業管理和行業自律提供依據。爭取在政府授權下,從2005年度開始,對北京每年舉辦的會議和展覽試行登記備案,避免惡性競爭,并為會展舉辦單位、參加者以及為會展提供公共服務的政府部門提供計劃信息。
加強自身建設,增強協會實力
記者:中國有句古話叫“打鐵還需自身硬”,協會將會采取哪些措施加強自身建設,擴大會員范圍,從而更廣泛、更全面地服務會展業呢?
周茂非:協會將根據會展業《規劃》和《辦法》中對行業協會在北京會議展覽業發展中地位與任務的規定,依法承擔協會各項職能。在日常工作中,堅持民主集中制原則,按照協會章程走民主自律、自我發展、自成實體的道路;嚴格執行國家有關規定,自覺接受會員代表大會的監督,力爭把協會建成在北京地區具有影響力的行業組織。協會目前有會員單位160余家,僅占全市會展服務企業的十分之一。推行行業標準,促進行業發展,需要全行業的支持和參與。因此,協會今后將繼續擴大會員隊伍,不斷增加會員單位在行業中的覆蓋面,擴大協會的影響力。
《Stonetech》
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