展會的發(fā)展與展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。和所有的產(chǎn)業(yè)一樣,展會也會經(jīng)歷培育、成長、成熟和衰退等階段。展會在創(chuàng)立之初,就好像是一個剛剛誕生的嬰兒,需要辦展機(jī)構(gòu)的精心培育和耐心呵護(hù)才能茁壯成長,這是展會的培育期,如果呵護(hù)不周,展會就會夭折;當(dāng)展會經(jīng)過幾屆的發(fā)展而開始快速成長,它就像一個朝氣蓬勃但行為莽撞的少年,需要辦展機(jī)構(gòu)為它指明發(fā)展的方向,這是展會的成長期,如果發(fā)展方向不明,展會就會誤入歧途而葬送了大好青春;當(dāng)展會已經(jīng)成長壯大,展會就步入了成熟期,這時,它需要在市場上充分發(fā)揮自己的影響力和號召力,否則,進(jìn)入而立之年的它就難以像一個成功人士那樣在社會上立足;當(dāng)展會開始逐屆萎縮,展會就進(jìn)入了衰退期,這時,它就像一個顫顫巍巍的老人,辦展機(jī)構(gòu)對它最大的期望可能就是希望它能健康地活下去。從培育、成長、成熟到衰退,是市場化運(yùn)作的商業(yè)性展會一般所要經(jīng)歷的幾個顯著的發(fā)展周期。處于不同發(fā)展階段的展會,其發(fā)展戰(zhàn)略也應(yīng)有所不同。
培育期展會的發(fā)展戰(zhàn)略
在展會的幾個發(fā)展階段中,培育期對每個展會來說都至關(guān)重要。因為,將新創(chuàng)立的展會呵護(hù)好而不讓它夭折,是展會能夠發(fā)展壯大的前提,如果展會在培育期就夭折,那么,展會的發(fā)展也就無從談起。所以,對于培育期的展會,其發(fā)展的重點(diǎn)在于如何著手于展會的培育工作。展會在培育期,其規(guī)模往往還不是很大,市場影響力也很弱,行業(yè)知名度還不是很高,客戶對其效果還不了解,企業(yè)參展的意愿和觀眾參觀的欲望都不強(qiáng)。這時,為了讓行業(yè)知道這個展會,讓企業(yè)愿意參加這個展會和讓觀眾來參觀這個展會,辦展機(jī)構(gòu)必需做出很大的努力,努力讓該展會在行業(yè)里知名,這樣,展會才有發(fā)展壯大的機(jī)會。在展會的培育期,辦展機(jī)構(gòu)要注意把握好以下幾點(diǎn):
1、不以盈利為目的,努力把展會辦大辦強(qiáng)。在展會的培育期,由于展會完全沒有積累,展會的前期投入很多,這時,辦展機(jī)構(gòu)要有長遠(yuǎn)的眼光,不要過分要求展會一創(chuàng)立就必須盈利而削減了展會必要的前期投入。在培育期,辦展機(jī)構(gòu)的著眼點(diǎn)應(yīng)該是如何將展會辦得更大更強(qiáng),展會只有強(qiáng)大了,盈利才有保障。如果不能將展會培育壯大,那么,展會就會永遠(yuǎn)是一個需要別人扶助的脆弱的嬰兒,一旦市場有風(fēng)吹草動它就可能會夭折。
2、明確展會的發(fā)展定位。對市場來說,培育期的展會是一個全新的事物,市場可能對它一無所知。作為一個新的貿(mào)易和展示的平臺,只有自己的任務(wù)和方向明確了,市場才會接受和跟進(jìn);如果自己都不清楚方向在哪里,企業(yè)如何敢來參與?為了給市場一個明確的印象,使市場能更好更容易地認(rèn)識展會,辦展機(jī)構(gòu)必需給展會一個準(zhǔn)確鮮明的定位,賦予展會以自己的特色,使市場記住展會,給企業(yè)一個參加本展會的充足理由,同時也給展會找一個合適的發(fā)展空間。
3、使用多種營銷手段提高展會的知名度�?蛻糁挥兄烙羞@么一個展會才會考慮是否參加該展會,如果他們連行業(yè)里存在這么一個展會都不知道,那么,要想讓他們前來參展和參觀無異癡人說夢。所以,在培育期,辦展機(jī)構(gòu)要通過多種營銷手段努力擴(kuò)大展會的知名度。這時,各種形式的廣告、軟性介紹文章、人員推廣、直接郵寄等營銷手段對提高展會的知名度很有幫助。
4、努力擴(kuò)大展會規(guī)模。嬰兒之所以總是需要呵護(hù),是因為他還比較弱�。慌嘤诘恼箷孕枰嘤�,也是因為它比較弱小。一個展會如果沒有較大的規(guī)模,它就永遠(yuǎn)難以變大變強(qiáng)。培育期的展會的首要任務(wù)之一,就是要努力擴(kuò)大展會的規(guī)模,只有擁有較大的規(guī)模,展會才會有較大的行業(yè)影響。當(dāng)然,為了保證展會的質(zhì)量和展出效果,展會在擴(kuò)大規(guī)模的同時,也不要忽略了展會的觀眾邀請工作。
5、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并讓客戶感知到這種服務(wù)。展會服務(wù)是讓展會功能真正發(fā)揮作用的重要手段,如果沒有良好的展會服務(wù),展會作為一個貿(mào)易、展示、信息和發(fā)布平臺的作用就難以真正起作用,參展商和觀眾在展會中的所得就會大打折扣。所以,展會服務(wù)是培育期展會需要加以特別留意的地方,因為新展會剛剛起步,展會流程和服務(wù)還沒有成型,辦展機(jī)構(gòu)還有極大的改進(jìn)空間和余地。在展會的培育期,很多展會都會遇到一個“鬼門關(guān)”,這就是展會的第三屆(有的是第四屆)。一個展會如果連續(xù)成功地舉辦了三屆,那么,它就基本度過了難關(guān)。對培育期的展會來說,第一屆僅僅是個開始,第三屆才是“鬼門關(guān)”,舉辦第三屆的難度往往比舉辦第一屆和第二屆更難,很多展會都是在舉辦了一兩屆后無法繼續(xù)成功舉辦第三屆而不幸夭折了。為什么新創(chuàng)立的展會往往會在第三屆(有的是第四屆)時夭折?原因可能有以下幾個:第一,在展會的前兩屆,企業(yè)對展會的缺點(diǎn)還可以容忍,但如果這種缺點(diǎn)繼續(xù)延續(xù)到展會的第三屆,那么,“事不過三”,它就會超出客戶容忍的范圍,參展商和觀眾就容易對該展會失望并會放棄該展會;第二,一些通過一定關(guān)系才來參展的企業(yè),前面兩屆可能有礙該關(guān)系的情面才來“捧場”,但如果它發(fā)現(xiàn)連續(xù)三屆參加展會都無效果,那么,該關(guān)系的力量就很難使它們再來“捧場”了;第三,連續(xù)三屆的效果不佳足以使展會在市場上失去信譽(yù),使展會在行業(yè)里的口碑不佳;第四,多次的努力但結(jié)果仍不好,會使辦展機(jī)構(gòu)本身也對該展會失去信心,從而決定放棄該展會。所以,培育期展會營銷的任務(wù)之一,就是要使展會安全地度過這道“鬼門關(guān)”并發(fā)展壯大。
當(dāng)然,如果展會創(chuàng)立的一開始,展會的策劃、招展、招商和展會服務(wù)等都非常到位,展會也是在一個合適的產(chǎn)業(yè)里舉辦,那么,展會可能一創(chuàng)立就盈利并發(fā)展得非常順利,這樣,展會就基本沒有培育期而很快進(jìn)入了成長期。對于這一類的展會,就要留意下一節(jié)我們將要講述的內(nèi)容了,
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