青島國際石材http://www.stonebuy.com/展是青島海宸國際會展有限公司全力打造的長期品牌展會之一。以“為展商效益最大化而努力”為宗旨的青島海宸國際會展，是無時不刻不銘記著自己的使命與責任。任何成功都絕無僥幸！回首本屆展會籌備期間的無數個日日夜夜，每一滴汗水都見證著全體海宸人的不懈努力。
　　2010年06月28日，距離展會開展還余17天，海宸會展的每一位同事都在為了給展商、觀眾提供更優質、更貼心的服務，更加保障展會效果而努力奮斗著。
　　推廣部——海宸之足
　　準確即責任，以會展之名走遍全球！
　　隨著今年青島國際石材http://www.stonebuy.com/展推廣手段及強度的增多與強化，今年青島國際石材http://www.stonebuy.com/展開創了許多屬于自己的創新而獨具實效的推廣手段，其中“推廣萬里行”便是這其中的重頭戲之一。2010年06月28日與巨峰石材http://www.stonebuy.com/網、《天下石》雜志、中國http://www.stonebuy.com石材http://www.stonebuy.com/網等媒體共同開展的“推廣萬里行”三期活動：水頭http://www.shicai.com.cn/之行正在進行中——
　　“今天是我們抵達水頭http://www.shicai.com.cn/的第二天。福建http://www.zongyi.com.cn/的夏天真是太熱了，今天我喝了那么多水居然都沒上廁所，全當汗出了，剛才換衣服，褲子上居然一圈鹽漬！今天一天我們在奎峰工業區轉了一整天大約發出了邀請函、展報都有100多份，比昨天在市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html發出的700多份數量要少得多，但是今天取得的成效絕對不比昨天差，今天發出的每天一份邀請函與資料都準確地送到了企業http://www.stonebuy.com/enterprise/手中絲毫沒有任何折扣，想想今天一天的辛苦，值！照這個進度進行的話，預計一周的水頭http://www.shicai.com.cn/之行應該可以提前一天多完成，應該給公司申請把萊州之行的日程提前一天了，每多一份邀請函送到企業http://www.stonebuy.com/enterprise/的手中都是對展會的推動，全力以赴！
　　相比我來說，巨峰石材http://www.stonebuy.com/網的蘇胖可就慘多了。以他的‘噸位’陪我這一天真是辛苦他了，連他自己都說‘我給累成企鵝了。’呵呵，明天還是讓他休息一下吧，挖掘下小孫的潛力吧。’”
　　以上內容摘自海宸推廣部侯光功日志。
　　招商部——海宸之手
　　邀請乃使命，以供需為媒廣邀四海！
　　搭建有效供需平臺無疑是青島國際石材http://www.stonebuy.com/展的最大亮點之一，對于專業觀眾、采購商的精準邀約正是這一亮點的最大保障。為最大化數量地邀請到來自全國乃至全球各地的專業觀眾、采購商到場，海宸設有專門的招商部來保證進度的完成。而2010年招商部工作人員數量更是史無前例地擴充到了21人，這已經相當于一個普通會展公司的全部員工數量，而在海宸，他們的責任便是觀眾邀約。
　　“您好，這里是青島國際石材http://www.stonebuy.com/展組委會，……”“嘟嘟……”本屆展會招商工作中的第700次被無理由拒絕，海宸推廣部的李嬋搖了搖頭，又拿起了電話撥通了另一個號碼。“您好，這里是青島國際石材http://www.stonebuy.com/展組委會……好的，希望您能在我們展會上采購到適合您的產品http://www.stonebuy.com/sample/，再見。”微笑又浮上了李嬋的嘴角。“您好，這里是青島國際會展中心組委會……”明確標記后，下一個電話再次接通。
　　日復一日。
　　正是這種重復性高、稍顯繁瑣的工作，使得展會的影響力、號召力得以快速提升，確保展會期間到會觀眾的高質量。
　　會務部——海宸血肉
　　實效鑄亮點，以活動為介打造品牌！
　　海宸會展的會務部除了要在展前輔助推廣、招商部在采購聚集地舉行石材http://www.stonebuy.com/展會推廣外，還肩負著展會期間所有配套活動組織實施工作，特裝搭建公司、酒店、物流、會展中心等外聯工作，以及協助展商預訂酒店、推薦合適的他見公司等服務工作。會務部經理趙博的工作在今天依然有序而繁忙：
　　8:00—8:20，部門內部晨會，部署今日工作內容與要求
　　8:20—9:00，梳理在建工程采購會應到房地產企業http://www.stonebuy.com/enterprise/名單
　　9:00—11:50，分派部門同事相應任務，對在建工程采購會應到房地產企業http://www.stonebuy.com/enterprise/進行再次通知
　　13:40—15:20，與會展中心場館部工作人員協調物流事項
　　15:25—16:30，與業務部、策劃部會議溝通當前展會配套活動進展狀況，提出潛在問題并提出解決方案
　　16:30—17:30，參加業務部例行總結會，了解客戶針對上下游企業http://www.stonebuy.com/enterprise/針對需求狀況、展會各參展企業http://www.stonebuy.com/enterprise/對酒店預訂、物流、特裝搭建等的不同需求
　　17:35—18:00，總結當日部門工作狀況、當日發現配套活動改進點，并報備、傳達至總經辦、策劃部
　　18:00—18:40，梳理今日獲得信息，規劃明日工作計劃
　　策劃部——海宸大腦
　　激情就夢想，以格局之力成就結局！
　　策劃部，是海宸的精神所在，更是海宸的靈魂所在。戰略謀劃，準確定位，在整個展會運作中是軍師，是偵察兵，也是宣傳部，既是軍機處又是軍需處，策劃部的燈點亮著每一個忙碌的深夜。策劃師、媒介師、設計師，大家的努力成就了青島國際石材http://www.stonebuy.com/展在中國http://www.stonebuy.com石材http://www.stonebuy.com/展界的異軍突起。
　　“從現在開始，策劃部總結、分析前期推廣得失，根據項目進展狀況和實際需求，重新修正項目宣傳方案，兩天內拿出結果！”為了進一步確保展會期間到會觀眾的數量與質量，也為了鞥給下一屆展會打下良好的基礎，對石材http://www.stonebuy.com/項目極為重視的董事長賈峻萊明確作出了指示。
　　會議溝通項目工作、通宵分析數據、連夜修改方案——當策劃部扮演著“軍機處”角色時，每一個方案中的每一個細節都要反復思考和論證。
　　在整個項目工作進程中，策劃部工作人員幾乎每天的工作時間都超過了11個小時，多少個夜晚和凌晨，床頭總是準備著紙筆，第二天帶著滿滿的幾頁稿紙進入辦公室更是常事。沒有人抱怨，而只有讓自己更強、讓展會更好的強烈愿望和激情——我們所做的一切，最終都會得到驗證！
　　項目部——海宸骨骼
　　信心換信任，以堅定之心找到成功！
　　業務部，肩負著項目招展的重任，展期亮點、招商成果、展后戰略等等都要通過他們來傳達給客戶。面對曾經的北方石材http://www.stonebuy.com/展會爛攤子，他們傳達著海宸的信心，換回了企業http://www.stonebuy.com/enterprise/的信任。
　　隨著展會招展工作步入了尾聲，項目部的工作除了每天詢問、傾聽、處理客戶意見外，大量的時間花在規劃展位、校對楣板、確認會刊等為展商的現場服務準備上。這些工作貌似簡單，卻最考驗項目部工作人員的耐心與細心。展會臨近，件件事情都在催著往前趕——“我們還不成熟，別人不工作的時候，我們才有時間趕上去！”這是他們最常說的話。
　　“我們相信，我們的努力！”
　　“我們曾經想哭過，但我們從來沒放棄！”
　　“我們熱愛石材http://www.stonebuy.com/展，我們知道，努力的結果，它將是，最終也必會是最好的石材http://www.stonebuy.com/展！”
　　國際營銷中心——海宸之目
　　眼界定遠景，以視野之廣引領潮流！
　　國際部，分為國際推廣部與國際業務部，共有6名工作人員，他們的平均年齡只有25歲，但他們卻通曉英、日、俄、韓、法、西班牙等10國語言。這是一個高、精、尖的多功能小組，青島國際石材http://www.stonebuy.com/展的全部涉外項目——招展、招商、推廣、客戶接待、翻譯等等，全由這6位年輕同事組成的精英團隊全權負責。
　　愈是臨近展會，國際營銷中心的工作也愈加繁忙，06月28日，海宸國際營銷中心的工作人員從三個方面入手開始了新一天的工作：
　　1、確認今年海外參展企業http://www.stonebuy.com/enterprise/、參觀采購團體的到達日期，并相應安排包括接機、預訂酒店、輔助布展、委派翻譯乃至配合申請簽證等一系列的工作。
　　2、就9月份到意大利維羅納石材http://www.stonebuy.com/展上進行宣傳、推廣工作與意大利石材http://www.stonebuy.com/協會主席Flavio Marabelli先生進行初步的聯系與溝通。
　　3、由于今年土耳其展團參展青島國際石材http://www.stonebuy.com/展，土耳其展團派出代表：穆罕默德西索科先生先期將于今日抵達青島，對展會現狀、前景以及中國http://www.stonebuy.com市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html進行了解，需要派專人進行接待。
　　客服部——海宸之脊
　　四年如一日，以時光為鑒見證態度！
　　一個好的展會絕不應該是展會結束即宣告服務結束，它更應具有持續性的展商服務手段，客服部便是專為此而設立的部門。海宸客服部打破傳統被動服務的模式，采取主動服務模式，愿為展商形成最大化的參展效益。
　　“張總，最近好嗎？我是海宸會展客服部的劉娜。是這樣，我們這邊最近剛反饋回來了一個信息，在XXXX市有個工程，需要一批石材http://www.stonebuy.com/，咱們公司的產品http://www.stonebuy.com/sample/應該是符合工程需求的，您看您現在方便記一下詳細信息嗎？”早上上班后不久客服部經理劉娜的電話聲音就響了起來。
　　正是依靠展會各主承辦方的資源優勢，海宸會展總能掌握到一定量的工程信息，而經過篩選符合展商需求的，我們必然會主動聯系我們的參展商，帶給他們展會的后續服務。一次參展，長期收益，確保展商效益最大化。
　　——2010年06月28日海宸會展工作紀實