一. 海運托運
1. 編制船期表。外運公司按月編印出口http://en.stonebuy.com/船期表,分發(fā)給各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/,內(nèi)列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、預(yù)計裝船日期和掛港港口名稱(即船舶停靠的港口)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/據(jù)此進行催證、備貨。
2. 辦理托運。外貿(mào)公司在收到國外開來的信用證經(jīng)審核(或經(jīng)修改)無誤后即可辦理托運。按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運條款填寫《托運單》并提供全套單證,在截止收單期前送交外運公司,作為訂艙的依據(jù)。
3. 領(lǐng)取裝運憑證。外運公司收到有關(guān)單證后,即繕制海運出口http://en.stonebuy.com/托運單,并會同有關(guān)船公司安排船只和艙位;然后由船公司據(jù)以簽發(fā)裝貨單,作為通知船方收貨裝運的憑證。
4. 裝貨、裝船。外運公司根據(jù)船期,代各外貿(mào)公司往發(fā)貨倉庫提取貨物運進碼頭,由碼頭理貨公司理貨,憑外輪公司簽發(fā)的裝貨單
裝船。
5. 換取提單。貨物裝船完畢,由船長或大副簽發(fā)"大副收據(jù)"或"場站收據(jù)",載明收到貨物的詳細情況。托運人憑上述收據(jù)向有關(guān)船公司換取提單。
6. 發(fā)出《裝船通知》。貨物裝船后,托運人即可向國外買方發(fā)出《裝船通知》,以便對方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理收貨。如為C&F或FOB合同,由于保險由買方自行辦理,及時發(fā)出《裝船通知》尤為重要。
二. 陸運托運
1. 編報車皮計劃。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/每月向外運公司編報隔月車皮計劃,注明去向,并據(jù)此進行催證、備貨。
2. 辦理托運。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/在收到國外開來的信用證并經(jīng)審核無誤后,便可辦理托運,即按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運款,以及貨物名稱、件數(shù)、裝運日期,填寫《托運單》并提供有關(guān)單證,送交外運公司,作為訂車皮的依據(jù)。
3. 落實裝運車皮。外運公司在收到《托運單》后,根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運數(shù)量、到站等情況,結(jié)合車皮計劃,與火車站聯(lián)系,并由火車站據(jù)以向上級鐵路分局申請車皮。
4. 提貨、裝車。外運公司根據(jù)裝期,代各外貿(mào)公司往發(fā)貨倉庫提取貨物并運至車站貨場,車站憑貨運單據(jù)將貨裝車。
5. 收取提單。貨物裝車完畢,由車站司磅員簽發(fā)貨運單,載明收到貨物的詳細情況。有條件就地封關(guān)的,可由海關(guān)監(jiān)管加封,辦妥轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。外運公司則憑運單簽發(fā)承運貨物收據(jù),即陸運提單。
6. 發(fā)出裝車通知。貨物裝車后,外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/即可向買方發(fā)出《裝車通知》,以便買方準(zhǔn)備付款、贖單,辦理收貨。
三. 空運托運
1. 辦理托運。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/在備齊貨物,收到開來的信用證經(jīng)審核(或經(jīng)修改)無誤后,就可辦理托運,即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運條款,以及貨物名稱、件數(shù)、裝運日期、目的地等填寫《托運單》并提供有關(guān)單證,送交外運公司作為訂航班的依據(jù)。
2. 安排貨艙。外運公司收到托運單及有關(guān)單據(jù)后,會同中國http://www.stonebuy.com民航,根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運數(shù)量、目的地等情況,結(jié)合航班,安排艙位,然后由中國http://www.stonebuy.com民航簽發(fā)航空運單。
3. 裝貨、裝機。外運公司根據(jù)航班,代各外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/往倉庫提取貨物送進機場,憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運。
4. 簽發(fā)運單。貨物裝機完畢,由中國http://www.stonebuy.com民航簽發(fā)航空總運單,外運公司簽發(fā)航空分運單,航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交給發(fā)貨人,第二份由外運公司留存,第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關(guān)、財務(wù)結(jié)算、國外代理、中轉(zhuǎn)分撥等用途。
5. 發(fā)出裝運通知。貨物裝機后,即可向買方發(fā)出裝運通知,以便對方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理收貨。
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