一、案例

     甲公司是一家經(jīng)營規(guī)模不大的石材http://www.stonebuy.com/企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/，由于承接了一個石材http://www.stonebuy.com/工程需要某種石材http://www.stonebuy.com/規(guī)格板 500 平方米，向異地的石材http://www.stonebuy.com/企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/乙公司采購。 2005 年 6 月 2 日雙方面談后口頭約定由乙公司于 2005 年 6 月 10 日向甲公司供貨全部石材http://www.stonebuy.com/規(guī)格板，單價 40 元 / 平方米，貨發(fā)付款。約定之后甲公司代表當場支付了 2000 元的定金，并留下字據(jù)。字據(jù)內(nèi)容為：“今收到甲公司定金 2000 元，余款 18000 元將在 6 月 10 日發(fā)貨后由甲公司支付。”等到 6 月 10 日，乙公司表示由于貨源不足，現(xiàn)只有該石材http://www.stonebuy.com/規(guī)格板 400 平方米，并表示等 10 天后立即補貨但甲公司必須先支付全部余款。甲公司由于工程工期緊，急需這些石材http://www.stonebuy.com/，所以也就答應了乙公司的條件。可是十天之后乙公司沒有如約補貨，甲公司為了趕工期只得向其他石材http://www.stonebuy.com/企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/購置。一個月后甲公司的工程完工，但是乙公司仍沒有補貨，于是甲公司要求乙公司退款。誰了乙公司不但不退款也不再補發(fā)余貨了。由此甲、乙兩公司發(fā)生了經(jīng)濟糾紛。可是此時甲公司卻陷入了口說無憑的窘境。當初沒有簽訂相關的合同，只有收取定金后立的字據(jù)，而字據(jù)中只有總金額對石材http://www.stonebuy.com/數(shù)量沒有提及更沒有石材http://www.stonebuy.com/的相關規(guī)格及質量標準。最后甲乙雙方對簿公堂，但由于沒有相應的合同就無法對雙方的債權債務加以證明，無奈甲公司只有吃了啞巴虧，蒙受一切損失。www.stonebuy.com

     二、分析

     上述案例中甲公司沒有與乙公司簽訂書面合同而只是口頭合同是明顯失當?shù)模�在商業(yè)活動中訂立書面合同是有效維護自身利益必不可少的一個環(huán)節(jié)，可謂是商場的第一關。然而在石材http://www.stonebuy.com/行業(yè)中普遍存在維權意識淡薄的現(xiàn)象，在日常的交易中往往是抱著一手交錢一手交貨的態(tài)度或者只認人不認貨盲目相信對家的口頭承諾或者只重視錢款的事項而對其他合同事項比較忽視。于是向上述案例中的情況在現(xiàn)在的石材http://www.stonebuy.com/市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html中并不少見。那么什么是合同呢？要注意哪些要求才能制定一份書面合同來維護自身的權益，推進雙方的合作呢？

     三、相關法律知識

     訂立書面合同需要一些必備條款，如果缺少這些條款，合同就不能訂立，無法落實雙方要求，所以每一個合同都需要這些條款，這稱作“合同要件”。一般的買賣合同通常的合同要件包括“ 當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量、價款或者報酬”，這些要件缺一不可。還有一些合同條款是合同內(nèi)容中的重點，也必須注意如“貨品質量、履行期限、履行地點和方式、違約責任、解決爭議的方法”等等。這些合同條款雖不是必須存在但能夠細化合同內(nèi)容，對雙方起到約束作用同時也保護雙方的利益。mag.stonebuy.com

     再回到上述的案例中，如果甲乙雙方簽訂一個內(nèi)容詳實的合同，相信乙公司也不敢輕易的賴帳。試想一下這個合同可以包含這些條款：“合同雙方即甲公司和乙公司；標的即某種石材http://www.stonebuy.com/規(guī)格板單價 40 元 / 平方米 ；數(shù)量 500 平方米；質量即相應的規(guī)格尺寸（還可以包括樣品資料、產(chǎn)地證明、檢測報告等）；履行期限和方式，由乙公司于 2005 年 6 月 10 日向甲公司供貨全部石材http://www.stonebuy.com/規(guī)格板，運輸由甲公司承擔。付款方式，簽訂合同由甲方支付定金 2000 元， 余款 18000 元將在 6 月 10 日發(fā)貨后由甲公司支付；如單方違約則違約方承擔非違約方因違約造成的所有損失；如雙方違約則由雙方協(xié)商解決，如對爭議無法協(xié)商解決的可交由相關行業(yè)組織調解或者向法院提起訴訟（可以根據(jù)具體情況明確約定提起訴訟的法院如乙公司所在地法院或違約方所在地法院）”。

     無論商業(yè)活動的金額大小簽訂合同都是必要的，認為簽訂小金額合同則表示自己很斤斤計較或是表示對對方不夠信任這樣的想法是不可取的，簽訂合同恰恰說明了你有接受對方要求和約束的誠意和履行合同的能力。合同書面化以及規(guī)范化直接反應了行業(yè)的層次和素質，也是企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/不斷提升效益的必修課，應該得到廣大企業(yè)http://www.stonebuy.com/enterprise/的重視。