尊敬的供應商：
     根據《中華人民共和國政府采購法》的規定，合肥市政府采購中心受合肥萬振建筑安裝工程公司的委托，擬就合肥市交警指揮中心室外工程花崗巖采購項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
一、 采購項目內容：詳見本函附件。

二、 工期要求：合同簽訂后5日內必須供貨完畢。
三、 采購項目性質：本次談判采購項目屬于貨物類項目
四、 供應商資格：
     1、符合《政府采購法》第二十二條的規定；
五、 供應商須提交的談判資料（投標文件）內容：
     1、法人代表授權書（詳見格式一）原件；
     2、經年檢有效的營業執照和稅務登記證(復印件加蓋公章)；
     3、報價書；
     4、相關檢測報告；
     5、其他投標文件(包括企業http://www.stonebuy.com/enterprise/資信、業績、施工方案、榮譽等)。
六、談判時間和地點：
     1、談判日期：2007年9月26日15時00分
     2、談判地點：合肥市九獅橋街45號興泰大廈三樓會議室(3007室)
     3、接收投標文件日期：2007年9月26日14時30分至2007年9月26日15時00分，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規定的投標文件恕不接受。（投標文件要求正本 1 份，副本 2 份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
七、談判文件發售辦法：
     1、發售時間：2007年9月20日-2007年9月25日，上午8:00-12:00，下午3:00-6:00（工作時間，節假日不休息）
     2、發售地點：合肥市政府采購中心采購四組（3013室）
     3、談判邀請函價格： 200元
          請感興趣的投標人直接前往我中心購買，售后不退。
八、談判保證金辦理方式：
     1、參加談判的供應商應在談判開始之前，提交金額為3000元人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式(注意:采購中心不接受現金形式遞交的談判保證金)：
          （1） 異地電匯
          （2） 本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的轉帳單）。
     2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價（轉帳支票以銀行受理單按時遞交至采購中心為準），采購中心將予以拒絕。
     3、采購中心將在成交公告發布后五個工作日內退還未成交供應商的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交供應商的談判保證金，不計利息。
     4、下列任何情況發生時，談判保證金將不予退還：
          1） 成交供應商未在規定期限內簽訂合同；
          2） 成交供應商未在規定期限內提交履約保證金。
九、談判的評審方法及標準：
     本次談判活動將采用有效最低價法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足談判文件實質性要求前提下，根據各家最終承諾報價由低到高排出成交供應商。
如果最低報價出現兩家或兩家以上者，且均通過評審委員會評審，則確定供貨期承諾最短者為成交單位或成交候選人，如果供貨期承諾也一樣，則采取評委投票方式確定成交單位或成交候選人。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應招標文件的實質性要求；②報價是否會降低招標文件規定的質量、供貨期、服務內容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
十、報價須知：
     1、按本函提供的附件自行測算報價。
     2、投標人的報價應含有所投貨物的備品、備件和專用工具費用、稅費及包裝、運至最終目的地的包裝、運輸、裝卸、保險、檢測驗收和交付后維保等工作所發生的費用等。
     3、投標報價應是用以完成本項目規定的工程范圍及供貨期的各項支付金額的總和。投標人應在了解需求的基礎上，結合自身實力、考慮市場http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html風險或可能發生的變化等因素后，進行合理報價。
     4、投標人應在投標報價表上標明擬提供貨物的單價和總價，如單價和總價不符，以單價為準（單價金額小數點有明顯錯誤的除外）；大寫與小寫不符的，以大寫為準。只允許有一個最終報價，任何有選擇的報價將不予接受。投標文件報價中的單價和總價全部采用人民幣表示和結算。結算時除設計變更、簽證、暫定價調整外，其余不做調整。
     5、除非招標人對競爭性談判邀請函予以修改，投標人應按招標人提供的全部項目和工程量報價。
十一、供應商須知：
     1、供應商應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
     2、為保證談判活動順利進行，供應商應派相關技術人員進行現場答疑。本項目投標供應商投標時需攜帶樣品系列一套（尺寸不小于10cm×8cm）， 供應商所供樣品質量、顏色必須符合業主方要求。
     3、談判小組首先將對各供應商基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的供應商將不參與談判。初審指標如下：
序號 指標描述 備 注
     1 營業執照（復印件） 必須經過工商部門年檢有效
     2 稅務登記證（復印件） 有效的稅務登記證
     3 法定代表人授權書（原件） 若法人代表本人參與投標則提交身份證備查
     4 檢測報告 是否滿足要求
     5 樣品 是否符合談判邀請函要求
     6 供貨期 響應要求

     7 談判保證金 按談判邀請函規定的金額和交納方式提交
     8 標書的響應性 響應談判邀請函的實質性要求，包括技術要求、付款響應、施工工期等
     9 標書規范性 未按規定的格式填寫，編排混亂、無序，內容不全或字跡模糊，辨認不清，前后矛盾均為不規范.www.stonebuy.com
     10 其他符合性審查 符合談判邀請函要求的其他情形
     4、談判小組將與供應商就材料報價、售后服務等內容進行談判。供應商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據。
     5、成交供應商應在合同簽訂前向我中心提交合同總價5%的履約保證金（期限一年）及合同總價1.5%的中標服務費。
     6、采購雙方必須嚴格按照談判文件、投標文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
     7、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
     8、供應商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯系，我中心將盡快予以答復。
     9、投標人在購買談判文件后如需要踏勘現場或有疑問應及時與合肥萬振建筑安裝工程公司吳阿龍聯系，聯系電話13955180027。

10、投標人未作實地踏勘的，簽訂合同和履約過程中，投標人不得以不完全了解現場情況為由，提出任何形式的增加造價或索賠的要求。pic.stonebuy.com
十二、付款方式：
     本合同以人民幣付款。
貨到現場驗收合格后支付合同價的30%，安裝后支付30%，竣工驗收后支付20%，代建單位審計決算后支付15%，余款5%作為質保金一年后付清。
十三、聯系方法：
     單位：合肥市政府采購中心
     地址：合肥市九獅橋街45號興泰大廈三樓3013室（長江劇院對面）
     本項目聯系人：劉杰
     電話：0551-2692057
     傳真：0551-2692070
     郵箱：leon4427@126.com
     郵編：230001
     開戶行：徽商銀行鼓樓支行
     賬號：1021901021000078082