廢標是相伴政府采購工作的必然事物,有采購行為就可能有廢標,這一點不容否認。出現了廢標情況,一方面說明了采購當事人準備工作不充分,遭受外界干擾成份多,浪費了采購資源;另一方面從某種程度上說也是對政府采購公平競爭原則的維護,是保護當事人合法權利的有效手段,也是對采購人或供應商不法行為的有力回擊。因此,我們要正確對待廢標,不輕言廢標而敢于廢標,嚴格按照法律法規辦事。
案例:某單位采購石材http://www.stonebuy.com/,石材http://www.stonebuy.com/選取維爾士白麻、銀麻石、珍珠藍,輔材為英國紅棕、樹桂冰花、黑金砂,要求供應商按照三種石材http://www.stonebuy.com/分別進行報價(石材http://www.stonebuy.com/報價中包含輔材價格),按照采購單位要求,評分辦法規定先從三種石材http://www.stonebuy.com/中分別選定最好一家,總共三個候選人參與下一輪評標,再按性價比原則選定中標單位。采購方式為公開招標。采購人提出的提前開標請求未被采購中心采納,又提出的讓本單位領導有自由裁量權的建議也被否決,采購單位主觀性的定標要求被規范化納入評分辦法具體細節中,以便盡量減少主觀因素與人為干擾。有5家供應商參與開標,報價結果為:1、維系士白麻:134.65萬元、144.94萬元、109.11萬元、86.85萬元69.4萬元;2、銀麻石:161.85萬元、138.54萬元、157.11萬元、93.25萬元、85.4萬元;3、珍珠藍:126.65萬元、122.54萬元、132.79萬元、84.45萬元、79萬。采購單位預算為70萬元。評委在評標過程中發現了一些原則性的問題,經過激烈討論,公證處、采購辦、采購中心就相關問題分別表明立場,結論是此次招標結果為廢標。理由為“二家供應商未能提供有效資格證明材料,一家單位資質未達到標書要求,另二家投標人報價遠遠高出采購預算”。
案例分析
自始至終存在著自由裁量與規范操作兩股力量之間的較量。標書上明確要求合格投標人注冊資金為500萬人民幣(含500萬元),要提供企業http://www.stonebuy.com/enterprise/法人代表身份證復印件及授權代表身份證,業績證明及合同復印件材料,在“業績證明及合同復印件材料”后括號內特別注明“開標現場驗原件”字樣,借此有些評委認為標書只是規定驗合同復印件原件,這句話聽起來就很矛盾,也很荒唐,合同復印件就是“復印件”,不可能還存在什么原件,此借口不攻自破;標書上注明“投標企業http://www.stonebuy.com/enterprise/的相關資質資信證明材料,業績詳細清單等材料原件必須在投標時交政府采購中心”,個別評委據此又認為標書未要求提供營業執照原件,顯然是說不通的,有評委強硬指出沒有營業執照原件顯然就沒有投標資格,復印件加蓋單位公章沒有法律效力,只有工商部門蓋章才有效。甚至個別評委提出報價最低的兩家企業http://www.stonebuy.com/enterprise/雖然資質證明材料未提供,評分時可以不考慮資質分,評出中標人后再搞資格后審,這種提法遭到大部分評委、公證處、采購辦、采購中心的反對。評標過程中的一些不和諧之音值得深思,如遇到評委分歧意見多時怎么辦?實踐中可以實行評委投票表決制,但假如評委表決結果失去了公正性,違背采購法原則,采購中心有否決權嗎?這是實際工作中必須面對的問題,這里存在著正確抉擇與承擔責任的問題。筆者認為,為了公平,為了采購事業健康發展,采購中心要勇于承擔責任,遏制來自采購人與部分評委的主觀意愿。此標評標雖有些反復,但評標結果還是正常的,廢標一定程度上延長了采購人需求時限,但也是確保公平的正確選擇。
經驗教訓
一、慎對價格欺詐行為。投標人最低報價與采購人70萬元的預算價格十分接近,卻又提供不出營業執照原件,辯稱資質原件在別的開標現場用,那我們的疑問是,既然都知道開標時提供資質原件的重要性,那么為什么不能帶到此現場來呢?明顯有漏洞,不能排除采購人與供應商預先溝通,甚至拉攏個別評委協助其完成心愿的傾向。皮包公司中標后不能準確履約,受害的還是采購人自己。采購人預算不能憑空而定,或者以一家供應商提供的信息為參考,要博采眾長,多作調查研究。被廢標的能夠提供資質原件的2家單位報價較高,超出預算一倍多,這個價格是否合理,也值得深入調查,那么采購人的預算價是否存在“欺騙”行為,假如采購人扮演了不光彩角色,其預算欺詐行為既愚弄了采購中心,浪費了寶貴的采購資源,同時對遵紀守法的投標人來說存在極大的不公平,會擾亂政府采購良好的工作氛圍。
二、不得盲從采購人要求。案例中,采購人對廢標態度截然相反,說明了什么?不排除有采購人借采購程序搞形式采購之嫌,采購中心是規范政府采購的中堅力量,要按采購規律辦事,原則與小節都要重視。實際工作中針對采購人提出的提前開標、改變配置、歧視性條款、評分辦法制作主觀成份大、領導企圖干涉評標結果等情況,要曉之以理,動之以法,積極宣傳,耐心解釋。目前政府采購工作基本步入正規,成為規范財政支出的重要手段,得到了各方認可,堵塞了“漏洞”,此時此刻,總會有些心存雜念的采購人行為“怪異”,內心深處“不服輸”。一方面通過政府采購程序正常采購,給人以公正操作的外在印象,另一方面又想按自己意愿暗箱操作,于是就開始動腦筋想辦法了:如先期考察時帶上采購辦人員,以便下達采購計劃時對已有利,讓其按自己的意愿確定采購方式與采購時限;又如采購人選定一家供應商作為參照系,按照其能提供的技術要求量體裁衣,供應商與采購人合謀“愚弄”采購中心;采購人還可以抓住制作標書與評分辦法之機,給“心愛”的供應商指點迷津,評標時與熟悉的評委私下交易,而一旦中標結果出乎意料,就搞起了拒絕簽字的“把戲”,這些人為因素嚴重攪亂了政府采購的嚴肅氛圍,使得采購工作變得復雜了。然而越是在這種錯綜復雜的環境下,采購中心越要把握好自己,迎合采購人膨脹的欲望是沒有出路的,這樣只能使自己越陷越深,最終成為“不規范操作行為”的替罪羊,采購中心只有秉公執法,敢于得罪人,堅持原則,才能使采購質量與效率得到提高,機構得到壯大,形象得到提升,才能促進政府采購事業的大發展。當然從個人前途來看,有可能給仕途增添了許多不確定因素,但是政府采購事業的發展卻脈絡清晰了,這點更重要。
三、廢標理由要充分,要見得了陽光。對采購中心來說,廢標不是逃避責任,而是根據法律與標書的規定履行神圣職責。當然廢標要由評委作出,但是遇到評委分歧意見較大,表決結果使得該廢的標依然帶病評定,此刻,現場監管部門與采購中心就要站出了講話了。采購中心授權評委定標,并不是讓評委隨心所欲,既是授權者就應該有權對被授權人明顯錯誤之處提出異議,讓評委充分考慮,這也是對評委自由裁量權的一種制約,千萬不要以為法律賦予了評委獨立評標權,采購機構就不能越雷池半步。采購中心可以通過解釋標書條款,評分細則等措施,讓評委認識到自己的傾向意見站不住腳,對于拒不改正的應由采購中心收回授權,當然這情況僅發生在評委受不確定因素控制,而發生嚴重的指鹿為馬現象時。監督者應從程序合法性角度提醒評委規范工作。廢標要符合法定程序,明顯資格不全者或沒有資質者立即可廢,而對于超出了采購人預算情況就要慎重,要充分了解采購人預算的科學性、合理性,必要時可以請技術監督、物價、工商等部門進行匯審,確認預算準確后方可操作,防止采購人借超出預算之名亂用法律賦予的否決權,達到暗箱操作的,同時廢標理由要當場公布,及時解答投標人提出的任何問題,讓陽光操作深入人心。
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